Check up per l’analisi del contesto aziendale propedeutico alla valutazione dell’assetto organizzativo
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L'applicativo in excel "Adeguato Assetto Organizzativo" è uno strumento di diagnosi organizzativa, che permette di effettuare, attraverso un pattern di domande, un percorso di vaglio e definizione dei propri punti di forza e debolezza, cioè il proprio assetto organizzativo.
È utile a tutte le aziende che vogliono confrontarsi con un percorso di valutazione e riflessione sulla propria organizzazione. Permette di avere una fotografia chiara, in modo semplice e veloce, del livello di adeguatezza del proprio assetto organizzativo.
Il file excel realizzato prevede la compilazione di una check list composta da 56 domande suddivise in 8 ambiti che consente di effettuare l’analisi di contesto dell’organizzazione, per comprendere i principali punti di forza e di debolezza aziendali ed è propedeutica alla valutazione dell’adeguato assetto organizzativo.
Punti di forza dell'applicazione
- Grande esperienza e competenza del team che ha definito le domande;
- Velocità di esecuzione della diagnosi che si concentra su tutti gli aspetti significativi senza ripetizioni e inutili formalismi;
- Sintesi dei risultati su 8 ambiti organizzativi;
- Dettaglio su 56 aspetti organizzativi riconducibili agli ambiti;
- Report grafici automatici abbinati ad una relazione personalizzata elaborata dall'esperto che ha effettuato l'analisi
Le domande utilizzate per valutare il proprio assetto organizzativo, sono riconducibili alle seguenti prospettive:
- Organizzazione e strategie
- Portafoglio prodotti
- Mercati e vendite
- Operation
- Amministrazione e controllo
- Persone e competenze
- Digitalizzazione e sistemi informativi
- Sostenibilità
Tutte le domande prevedono la definizione di un livello di importanza (peso dell'aspetto sull'organizzazione) da 1 a 5 e la definizione di un giudizio (valutazione dello stato dell'aspetto analizzato) da -3 a +3. I risultati rappresentati nei grafici sono il risultato del rating conseguito in ciascun aspetto (importanza x giudizio).
Come definire i pesi?
Come meglio spiegato nel libro, i pesi dipendono dall’importanza di quell’aspetto per l’azienda che stiamo valutando. Semplificando, per capire l’importanza bisogna domandarsi quali sono i fattori critici di successo dell’azienda e quali sono le principali opportunità e minacce dovute a mercati, fornitori, concorrenti e barriere esterne in generale. Una volta individuati potremo stabilire per ogni ambito ed aspetto quale peso assegnare.
Come assegnare i giudizi?
I giudizi vanno da -3 a +3, come indirizzo si consiglia di considerare il -3 nel caso di totale mancanza della pratica ed il + 3 come migliore pratica disponibile. Per farlo nel miglior modo possibile può essere d’aiuto il libro. È stato scritto con questo scopo, fornisce per ciascuna domanda/aspetto di RiskOne® elementi di esempi e spiegazioni applicative che guidano l’utente per svolgere delle valutazioni meno discrezionali possibili.
Per ulteriore supporto e stato previsto un modulo formativo specifico certificato AICQ SICEV che peraltro fa parte di un percorso di qualifica degli auditor. La partecipazione al modulo permette di essere inseriti sull’elenco degli esperti RiskOne®.
Per iniziare vanno inseriti i dati anagrafici direttamente nel report nella copertina, per la compilazione delle domande bisogna accedere al foglio DB RiskOne e su ciascuna selezionare pesi e giudizi, si possono inserire anche delle note ad uso interno per supportare la relazione finale.
Una volta completate le valutazioni il report si aggiorna nei grafici ed è possibile completarlo con la relazione inseribile.
Per ciascuna domanda bisogna assegnare un peso ed un giudizio, sono anche possibili nei non applicabili quando l’argomento in questione non è oggetto delle attività aziendali (ad esempio la progettazione).
I pesi vanno da 1 a 5 dove 1 va considerato il minimo e 5 il massimo. Pesi bassi riguardano aspetti che impattano poco l’organizzazione mentre i pesi più alti vanno assegnati agli aspetti maggiormente strategici.
Il report
Il report si basa sulle considerazioni emerse dalle risposte alle domande, una volta che sono stati compilati tutti i pesi ed i giudizi degli aspetti il tool rende disponibile un report che riporta un rating, un radar chart per ambiti e un grafico a barre di dettaglio dei singoli aspetti.
Il dettaglio, in particolare, rappresenta il rating di ciascun aspetto, il prodotto del peso per il giudizio. Quindi rappresenta le priorità sulle quali concentrarsi, i rischi sia positivi che negativi emersi.
Come usare il report?
Il rating e il radar chart possono essere utili per confrontare nel tempo l’evoluzione della situazione aziendale in termini generali.
Il dettaglio invece deve essere la base di ragionamenti che debbono prevedere sia la necessità di ridurre i punti di debolezza sia di sfruttare i punti di forza."
Requisiti tecnici
Il file richiede Microsoft Excel 2007 (o successivi) o equivalente (Non funziona su MAC)
ATTENZIONE: Per l'utilizzo del foglio excel, al primo avvio è richiesto un codice di sblocco che verrà inviato via email (si consiglia di controllare eventualmente anche lo spam).
Il tool potrà essere utilizzato per 12 mesi dal momento dell'acquisto.
A scadenza sarà possibile rinnovarlo ad un prezzo ridotto.
