Intrastat 2026: novità e scadenze

Le dichiarazioni Intrastat sono i modelli da inviare in via telematica all’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli quando un soggetto Iva scambia beni o servizi con professionisti, titolari di partita Iva, di Paesi facenti parte dell’Unione Europea. 

A tal fine, deve essere superata una determinata soglia di volume di affari. 

Adm ha publbicato in data 3 febbraio una Determina con cui si introducono semplificazioni per i soggetti obbligati all'INTRASTAT.

Inparticolare con l'art 1 si prevede che i soggetti di cui all’articolo 1 del decreto del Ministro dell’economia e delle finanze del 22
febbraio 2010 presentano gli elenchi riepilogativi degli acquisti intracomunitari di beni con riferimento a periodi mensili, qualora l’ammontare totale trimestrale di detti acquisti sia, per almeno uno dei quattro trimestri precedenti, uguale o superiore a 2.000.000 di euro.

Si prevede inoltre che le disposizioni suddette disposizioni si applicano a partire dagli invii degli elenchi riepilogativi degli acquisti intracomunitari da effettuarsi, ai sensi dell’articolo 50, comma 6-bis, del decreto-legge 30 agosto 1993, n. 331, entro il 25 febbraio 2026.

Riepiloghiamo le regole dell'intrast e il calendario 2026.

1) Intrastat 2026: soggetti obbligati

Salvo specifiche deroghe, l’obbligo di presentazione dei modelli Intrastat scatta per tutti i soggetti passivi di Iva italiani, se effettuano scambi con le seguenti caratteristiche:

•  cessioni intracomunitarie di beni comunitari;
•  prestazioni di servizi diverse da quelle oggetto di specifiche deroghe in tema di territorialità;
•  scambi effettuati con altri soggetti passivi Iva di altri Stati membri.

L'intrastat va inviata telematicamente utilizzando il software o l’applicazione Intr@web, entrambi scaricabili sul portale dell’Agenzia delle Dogane e Monopoli.

In alternativa si possono utilizzare i servizi telematici Fisconline o Entratel tramite il sito web dell’Agenzia delle Entrate.

E' possibile procedere all’invio del modello avvalendosi della collaborazione di un intermediario.

2) Intrastat 2026: calendario delle scadenze

Anche in ragione della novità di sopra specificata e comunicata dalle Dogane, riepiloghiamo il calendario delle scadenze cui attenersi per gli invii Itrastat 2026.

3) Intraweb : tutte le regole di funzionamento

Intraweb è il software dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli per la gestione e l’invio telematico degli elenchi Intrastat relativi agli scambi intra-UE.

Al momento è in uso versione stand-alone 26.0.0.0

Il programma è utilizzato quotidianamente da imprese, intermediari fiscali e professionisti delegati per adempiere agli obblighi statistici e fiscali connessi alle operazioni intracomunitarie di beni e servizi.

Esso consente di compilare, controllare, firmare e trasmettere gli elenchi Intrastat secondo le specifiche tecniche richieste dagli enti competenti.

In particolare, permette di:

• predisporre gli elenchi Intrastat per acquisti e cessioni di beni;
• gestire i servizi resi e ricevuti all’interno dell’Unione europea;
• generare i file per l’invio tramite:
  • Servizio Telematico Doganale;
  • Entratel o Fisconline dell’Agenzia delle Entrate;
• firmare digitalmente i file con certificati rilasciati dall’Agenzia delle Dogane e delle Entrate;
• effettuare backup e ripristino completi degli archivi.

Uno degli aspetti più rilevanti della versione riguarda la gestione della migrazione dei dati.
Dopo l’installazione della release 26.0.0.0, è infatti necessario utilizzare la funzione: Utilità → Archivi – manutenzione → Importa da installazione precedente

Questa procedura consente di recuperare non solo i dati degli elenchi, ma anche tracciati di importazione, formule per il valore statistico, codici di magazzino e tassi di cambio, garantendo continuità operativa per studi e aziende.

Restano invece invariate le funzioni di backup e restore totale, accessibili dal menu di manutenzione archivi.

Intraweb continua a supportare entrambe le modalità di trasmissione previste dalla normativa:

• Invio tramite Servizio Telematico Doganale, riservato ai soggetti che hanno aderito al servizio e che dispongono dei relativi codici (utente, sezione doganale, progressivo sede);
• Invio tramite i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate, utilizzando file predisposti secondo le specifiche Entratel/Fisconline.

Il software guida l’utente nella preparazione del file, nell’assegnazione del progressivo di invio giornaliero e nella generazione automatica del nome file conforme agli standard ufficiali.