Smart Working per Coronavirus: nuova procedura su Cliclavoro

Dopo una prima misura limitata alle imprese in Lombardia, Emilia Romagna, Piemonte, Liguria, Veneto e Friuli Venezia Giulia,   prevista con il  DPCM del 25 febbraio     il successivo decreto del 1 marzo 2020 ha ampliato a tutto il territorio nazionale  la possibilita di instaurare il  lavoro agile o smart working con procedura semplificata rispetto  alla normativa istitutiva ( Legge n. 81 2017).

La semplificazione "valida per tutto il periodo dell'emergenza" prevede che :

• non è necessario l’accordo scritto controfirmato dal lavoratore , La comunicazione al lavoratore  puo essere fattavia mail specificando eventualmente il riferimento dal dpcm 1.3 2020, anche se non è prescritto dal decreto.
• la comunicazione al Ministero del lavoro ( www.cliclavoro.gov.it)  , ordinariamente fatta con deposito dell'accordo , viene sostituita da una dichiarazione autocertificata  per singolo dipendente  con i dati anagrafici e il cf del lavoratore ,  in cui va indicata come  “data di sottoscrizione” quella di inizio dell’attività in regime di smart working, e con il riferimento all’articolo 2 del Dpcm del 25 febbraio. Le aziende che non hanno le credenziali per l’utilizzo di questo servizio devono prontamente provvedere a richiederle.

  Il dpcm non prescrive la tempistica per questa comunicazione ma   vista la situazione di emergenza non dovrebbe essere sanzionabile un invio entro i 5 giorni successivi all’inizio della prestazione ;

• l’informativa  sulla  sicurezza sul lavoro si può inviare al lavoratore con modalità telematica .  INAIL ha pubblicato sul proprio sito un facsimile di informativa da utilizzare.  Visto il tipo di emergenza andrà specificato che il lavoratore è tenuto a svolgere la sua attività evitando luoghi a  rischio contagio  (treni, bar, biblioteche ecc) Va ricordato in atti che lo smart working darebbe la possibilità di lavorare non solo al proprio domicilio ma in qualsiasi luogo a scelta del lavoratore. 

Esistono software come Supremo, dedicati appositamente alle attività di Smart Working. Quella di Supremo è, infatti, una soluzione semplice, completa e conveniente per il desktop remoto che vi permetterà di lavorare da remoto con facilità.

Dal 4 marzo 2020 inoltre è stata attivata una nuova procedura sul  sito Cliclavoro  per permettere alle aziende   di comunicare  anche in modalità cumulativa i nominativi dei dipendenti che svolgono la prestazione in smart working, in ossequio alle previsioni dell’art. 4 del DPCM 1° marzo 2020 e dell’art. 1, comma 1, lett. n) del DPCM 4 marzo 2020.  Con la modalità semplificata è richiesta l’indicazione dei soli dati anagrafici dell’azienda e alla comunicazione dovranno allegarsi l’autocertificazione aziendale in formato PDF/A e l’elenco in formato EXCEL dei dipendenti per i quali si richiede lo svolgimento delle mansioni in smart working .

Più esatto sarebbe forse utilizzare la denominazione di telelavoro  che si distingue dallo smart working perché  quest'ultimo consente di lavorare non solo a casa ma in qualsiasi luogo a scelta del lavoratore,  mentre in questo caso  si raccomanda di evitare i luoghi pubblici.

Viste le motivazioni di forma maggiore imposte da un provvedimento di legge il dipendente non può rifiutarsi di svolgere la prestazione in questa modalità.  Se è il lavoratore a chiedere questa trasformazione sarà comunque l'azienda sulla base delle esigenze organizzative a decidere  per l'utilizzo del lavoro agile, dato che questa resta  una  modalità di esecuzione di un  rapporto subordinato.

Nelle aziende che utilizzano già questa modalità,  per gli stessi dipendenti  puo essere comunque necessario  comunicare eventuali variazioni e integrare le informative ai dipendenti .