Indennità di malattia: come funziona ?

L’indennità di malattia è il trattamento economico riconosciuto al lavoratore quando non può svolgere la prestazione per motivi di salute certificati. La gestione è mista: da un lato interviene l’INPS, dall’altro i contratti collettivi (CCNL), che spesso prevedono integrazioni a carico del datore di lavoro.

Ci sono anche categorie escluse dalla quota INPS per i quali l'onere è completamente a carico dell'azienda 

L’indennità spetta, in presenza di specifici requisiti, a:

• operai del settore industria;
• operai e impiegati del settore terziario e servizi;
• lavoratori dell’agricoltura;
• apprendisti;
• disoccupati;
• lavoratori sospesi dal lavoro;
• lavoratori dello spettacolo;
• lavoratori sportivi subordinati — dilettanti e professionisti — iscritti al Fondo Pensioni Lavoratori Sportivi;
• lavoratori marittimi (per i quali è prevista un’apposita disciplina).

Inoltre , in via generale, l’indennità INPS non copre l’intera retribuzione ma solo una quota della retribuzione media giornaliera, pari al :

• 50% dal 4° al 20° giorno;
• 66,66% dal 21° al 180° giorno.

Il datore di lavoro anticipa normalmente l’importo in busta paga e lo recupera tramite compensazione contributiva.  I contratti collettivi prevedono di norma, in capo all’azienda, l’obbligo di integrare l’indennità  di malattia  fino ad un importo che può essere il 100% o una quota inferiore della retribuzione ordinaria 

La retribuzione media cui fare riferimento è determinata ogni anno dall'INPS.  Leggi i dettagli Indennità malattia maternita 2025

1) Le differenze tra CCNL: quando cambia la percentuale a carico dell'azienda

Non tutti i lavoratori ricevono la stessa indennità. Le regole variano in base al contratto collettivo applicato e al settore di attività. In particolare, solo alcuni comparti prevedono un trattamento più favorevole rispetto alle percentuali standard INPS. Ecco una sintesi operativa dei principali CCNL:

2) La malattia interamente a carico azienda

Va anche ricordato che la retribuzione nei periodi di assenza per malattia è  completamente a carico del datore di lavoro  per 

• collaboratori familiari (colf e badanti);
• impiegati dell'industria;
• quadri (industria e artigianato);
• dirigenti;
• portieri;
• lavoratori autonomi.

   e nei  seguenti periodi 

1.     Primi tre giorni dell’evento di malattia ( cd. periodo di carenza) 
2.     Le festività cadenti nel periodo di malattia (per gli operai) o le festività cadenti di domenica (per gli impiegati del terziario).