Sul tema della fattura elettronica, la Fondazione nazionale dei Commerciali (FNC) e il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (CNDCEC) hanno pubblicato il documento "I servizi contabili nell’era della digitalizzazione: il passaggio dalla contabilità analogica alla contabilità digitale e le opportunità per il commercialista".
Nel documento viene anche chiarito il funzionamento del sistema di interscambio, struttura informatica istituita dal MEF e gestita dall'Agenzia delle Entrate con la quale è possibile trasmettere anche telematicamente le fatture elettroniche e inviare le relative notifiche. Per utilizzare tale sistema è necessario accreditarsi.
In generale la fattura elettronica non coinvolge solo fornitore e destinatario della stessa ma anche, appunto, il sistema di interscambio che si interpone tra i due, effettua i controlli e inoltra la fattura. Per poter essere gestita dal sistema di interscambio la fattura elettronica deve avere queste caratteristiche:
Come chiarito nel documento in commento sistema di interscambio effettua su di esso le seguenti verifiche:
| Sistema di intescambio fattura elettronica |
| Si interpone tra fornitore e destinatario della fattura elettronica |
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riguarda le fatture elettroniche con contenuto in un file XML, e con autenticità dell'origine e integrità del contenuto garantita da firma digitale. |
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Effettua i seguenti controlli sul documento: nomenclatura e unicità del file trasmesso, dimensioni del file, integrità del documento, autenticità del certificato di firma, file e formato, contenuto e sua validità ed unicità della fattura. |
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