Privacy e Condominio: il Garante apre una consultazione pubblica

Con il provvedimento n. 209 del 10 aprile 2025, pubblicato sul sito istituzionale del Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it), è stata avviata una consultazione pubblica relativa alle nuove Linee guida sul trattamento dei dati personali nell’ambito del condominio.

L'iniziativa punta a raccogliere osservazioni e proposte da parte degli operatori del settore condominiale – in particolare amministratori di condominio e associazioni di categoria – riguardo ai contenuti del documento predisposto dall'Autorità.

 In particolare, la consultazione mira a verificare la congruità delle indicazioni contenute nelle linee guida rispetto al ruolo dell’amministratore di condominio quale titolare del trattamento dei dati personali, nonché a chiarire l’applicazione del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) nel contesto specifico dell’amministrazione condominiale.

1) Privacy condominio: come partecipare alla consultazione

Il Garante sottolinea l’importanza di interpretare correttamente le disposizioni del GDPR quando si tratta della gestione di informazioni personali relative ai condomini, come i dati anagrafici dei proprietari, le situazioni debitorie, i pagamenti, le registrazioni video in aree comuni e altre attività connesse alla vita condominiale. 

Le linee guida oggetto della consultazione vogliono fornire indicazioni operative precise su questi aspetti, delineando le responsabilità dell’amministratore e gli obblighi a cui è soggetto nel trattamento dei dati. 

SCARICA QUI IL TESTO DELLE LINEE GUIDA

I contributi possono essere inviati entro trenta giorni dalla pubblicazione dell'avviso in Gazzetta Ufficiale, tramite posta elettronica ordinaria ([email protected]), PEC ([email protected]) oppure via posta all’indirizzo del Garante in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, specificando nell’oggetto “Consultazione pubblica sulle Linee guida sul trattamento dei dati personali nell’ambito del condominio”.

2) Privacy condominio: garanzie per i partecipanti alla consultazione

Il Garante chiarisce che i contributi raccolti durante la consultazione pubblica non vincolano in alcun modo l’adozione finale del documento, ma serviranno a valutare le esigenze reali degli operatori e a perfezionare le linee guida in base a prassi consolidate ed eventuali criticità emerse. Inoltre, l’Autorità informa che i dati personali eventualmente forniti dai partecipanti alla consultazione saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento delle funzioni istituzionali previste dalla normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento avverrà prevalentemente con modalità informatizzate da parte di unità interne autorizzate, e non è prevista la pubblicazione né la trasmissione dei dati a soggetti terzi o a organizzazioni internazionali, salvo quanto previsto per legge.

La titolarità del trattamento dei dati è in capo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, Roma.

 È stato inoltre designato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), raggiungibile all’indirizzo email [email protected]. 

Gli interessati potranno esercitare, nei limiti previsti dal GDPR, i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e opposizione, presentando apposita istanza al RPD. In caso di violazioni della disciplina in materia di protezione dei dati, è inoltre possibile presentare reclamo al Garante o adire le vie giurisdizionali.