Deposito Bilancio 2026: modalità e scadenze

La campagna bilancio 2026 deve ancora entrare nel vivo e si attende per marzo la pubblicazione della Guida di Unioncamere che al momento è ferma all'anno scorso: Guida sul deposito 2025.

La guida descrive le modalità di compilazione della modulistica elettronica e di deposito telematico dei Bilanci e degli Elenchi Soci. Attendiamo quella aggiornata, ma nel frattempo riepiloghiamo le regole generali da conoscere.

Il deposito del bilancio è un obbligo da parte di tutte le società di capitali che deve essere adempiuto per ciascun esercizio.

La giurisprudenza è giunta alla conclusione che il mancato deposito del bilancio costituisce un’evidenza della causa di scioglimento della società ai sensi dell’art. 2484 n. 3) c.c. “per l’impossibilità di funzionamento o la continuata inattività dell’assemblea”.
Per il deposito del bilancio di esercizio e dell’eventuale elenco soci annuale (per le SPA, le SAPA e le SCpA) è necessario utilizzare le funzioni di spedizione disponibili in: https://www.registroimprese.it/deposito-bilanci
Attenzione al fatto che, come precisato anche da Unioncamere, il deposito del bilancio NON rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica.

1) Bilanci 2025 deposito 2026: scadenze e sintesi delle novità

l termine di presentazione del bilancio, con i relativi allegati, al Registro delle Imprese territorialmente competente, è fissato in 30 giorni dalla data di approvazione (art. 2435 c.c.).
Termini differenti sono stabiliti per i seguenti depositi:

• Situazione patrimoniale Consorzi: entro 2 mesi dalla chiusura dell’esercizio;
• Situazione patrimoniale Contratti di Rete: entro 2 mesi dalla chiusura dell’esercizio;
•  Situazione patrimoniale Consorzi tra Enti Locali: entro il 31 maggio di ogni anno;
• Situazione patrimoniale G.E.I.E.: entro 4 mesi dalla chiusura dell’esercizio;
• bilancio delle Aziende Speciali, Aziende Speciali Consortili iscritte alla Sezione Ordinaria e delle Istituzioni di Enti Locali iscritte nel REA : entro il 31 maggio di ogni anno;
• Bilancio Sociale di Impresa Sociale: entro 60 giorni dalla data di approvazione del bilancio sociale;
• Bilancio di esercizio degli Enti del Terzo Settore (ETS) - non imprese sociali: entro 60 giorni dalla data di approvazione
• Documento rappresentativo della situazione economica e patrimoniale delle società di mutuo soccorso (717): entro 60 giorni dalla data di approvazione.

Attenzione al fatto che non è previsto alcun termine per il deposito del:

• Bilancio Consolidato della società controllante;
• Bilancio di Società estera avente sede secondaria in Italia, ad esclusione delle società creditizie e/o finanziarie;
• Bilancio Consolidato di Società di persone interamente possedute da società di capitali.

Sinteticamente le società di capitali devono procedere con l’approvazione del bilancio entro:

• 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio;
• 180 giorni in caso di particolari esigenze.

Le scadenze 2026 per l’esercizio 2025 sono le seguenti: 

• la scadenza 2026 per il deposito del bilancio 2025 è il 30 maggio 2026 (se approvato entro il 30 aprile);
• entro il 29 luglio 2026 se si utilizza il termine straordinario di 180 giorni.

 Tabella di sintesi campagna deposito bilanci 2026 anno 2025

2) Bilanco 2025 con deposito 2026. come si deposita

Il deposito avviene in via telematica tramite la piattaforma DIRE delle Camere di Commercio e a tal fine è necessario:

• redigere il bilancio in formato XBRL e firmarlo digitalmente;
• allegare la documentazione prevista;
• trasmettere la pratica tramite il sistema DIRE o tramite un professionista incaricato.

La pratica di deposito deve contenere:

• bilancio d’esercizio approvato;
• nota integrativa;
• eventuali relazioni sulla gestione e del revisore/collegio sindacale;
• verbale dell’assemblea di approvazione;
• dichiarazione di conformità (se trasmesso da un professionista);
• elenco soci (per S.p.A., S.a.p.a. e consorzi).

3) Deposito bilancio: sanzioni per chi non provvede

Si ricorda che l’art. 2630 c.c. individua le sanzioni amministrative pecuniarie previste in materia di deposito del bilancio:

• "Art. 2630 – (Omessa esecuzione di denunce, comunicazione e depositi) Chiunque, essendovi tenuto per legge a causa delle funzioni rivestite in una società o in un Consorzio, omette di eseguire, nei termini prescritti, denunce, comunicazioni o deposito presso il Registro delle Imprese, ovvero omette di fornire negli atti, nella corrispondenza e nella rete telematica le informazioni prescritte dall’art. 2250 primo, secondo, terzo e quarto comma, è punito con la sanzione amministrativa pecuniaria da 103 € a 1.032 €. Se la denuncia, la comunicazione o il deposito avvengono nei trenta giorni successivi alla scadenza dei termini prescritti, la sanzione amministrativa pecuniaria è ridotta ad un terzo. Se si tratta di omesso deposito dei bilanci, la sanzione amministrativa pecuniaria è aumentata di un terzo.”