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VADEMECUM PER L'APPROVAZIONE DEL BILANCIO DI ESERCIZIO 2020

Vademecum per l'approvazione del bilancio di esercizio 2020

Possibilità per tutti di approvare il bilancio di esercizio 2020 entro 180 giorni. Ecco in breve l'iter da seguire.

Di norma le società di capitali dovrebbero approvare il bilancio entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio; tuttavia, per il bilancio che si chiude il 31 dicembre 2020, il cosiddetto decreto Milleproroghe ha disposto la possibilità generalizzata di convocare l'assemblea entro il maggior termine di 180 giorni, quindi entro il 29.06.2021.

1) Bilancio d'esercizio: redazione e trasmissione del progetto di bilancio e Relazione sulla gestione

Gli amministratori delle società di capitali devono redigere annualmente:

  • il progetto di bilancio, composto da stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa (ai sensi del nuovo art. 2423 del C.c.). Si segnala che a seguito delle modifiche apportate all'art. 2423 del codice civile, il bilancio d'esercizio è composto dallo Stato Patrimoniale, dal Conto Economico, dalla Nota Integrativa e anche dal Rendiconto finanziario. Il D.lgs. 139/2015, infatti, ha previsto l'obbligo di redazione del Rendiconto finanziario per tutte le imprese di maggiori dimensioni, per migliorare l'informativa sulla situazione finanziaria della società. Restano esonerati dalla redazione del Rendiconto finanziario: le società che redigono il bilancio in forma abbreviata (art. 2435-bis c.c.), le micro imprese, ossia le imprese che superano i limiti previsti dall'art. 2435-ter c.c.
  • la Relazione sulla gestione (ai sensi dell'art. 2428 del c..c.), se richiesta.

Se nella società c'è l'organo di controllo tali documenti, prima di essere depositati presso la sede sociale, devono essere trasmessi all'organo di controllo (Collegio sindacale, revisore o società di revisione), almeno 30 giorni prima rispetto al giorno fissato per l'approvazione del bilancio.

Esempio: data di convocazione assemblea per approvazione bilancio 27.04.2021--> termine di trasmissione dei documenti 28.03.2021

Con tali documenti l'organo di controllo potrà formulare la sua relazione.

Se nella società non c'è l'organo di controllo, si procede subito al deposito dei documenti presso la sede sociale.

2) Bilancio d'esercizio: deposito presso la sede sociale

Il progetto di bilancio, insieme alla Relazione sulla gestione, alla relazione del Collegio sindacale/altro organo di controllo, deve rimanere depositato presso la sede della società, durante i 15 giorni precedenti alla data dell’assemblea e finché viene approvato, in modo tale che i soci possano prenderne visione.

Esempio: data di convocazione assemblea per approvazione bilancio 27.04.2021--> deposito presso la sede sociale a partire dal 12.04.2021

3) Bilancio d'esercizio: convocazione assemblea per approvazione

Il bilancio deve essere approvato entro i termini stabiliti dall’art. 2364, comma 2, del Codice civile:

  • entro 120 giorni dalla chiusura d'esercizio (termine ordinario); quest'anno il termine scade il 30.04.2021 per i soggetti con periodo d’imposta coincidente con l’anno solare;
  • entro 180 giorni dalla chiusura d'esercizio (termine straordinario); quest'anno il termine scade il 29.06.2021 per i soggetti con periodo d’imposta coincidente con l’anno solare. La possibilità di approvare il bilancio nel maggior termine di 180 giorni è possibile solo in alcune ipotesi particolari, specificatamente previste dal codice civile:
    • società tenute alla redazione del bilancio consolidato;
    • presenza di particolari esigenze connesse con la struttura e l’oggetto della società; in quest’ultimo caso, il maggior termine deve essere previsto dalla statuto della società.

Si segnala che a proposito dell’approvazione del bilancio entro il termine più ampio di 180 giorni, anche per quest'anno come quello precedente, per effetto della proroga dell'articolo 106 del decreto "Cura Italia" (D.L. 18/2020) è data la possibilità di approvare i bilanci 2019 entro il termine più lungo dei 180 giorni a causa dell’emergenza sanitaria.

Per approvare il bilancio è necessario prima convocare l'assemblea. Le modalità e i termini di convocazione sono diversi a seconda che si tratti di srl o spa:

  • per le srl, se non è previsto nulla nell'atto costitutivo, la convocazione avviene mediante lettera raccomandata, da spedire ai soci almeno 8 giorni prima della data fissata per l’adunanza dell’assemblea, presso il domicilio che risulta al Registro Imprese, e in essa deve essere indicato il giorno, l'ora, il luogo e gli argomenti da trattare;
  • per le SpA occorre distinguere ulteriormente a seconda che si tratti di:
    • società non quotate sul mercato: in tal caso la convocazione deve essere effettuata mediante lettera di convocazione inviata ai soci 8 giorni prima, oppure mediante fax, e-mail o altri mezzi di comunicazione che garantiscano la prova dell'avvenuto ricevimento;
    • società quotate sul mercato: in tal caso la convocazione deve essere effettuata mediante la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale o su un quotidiano indicato nello statuto sociale almeno 15 giorni prima rispetto al giorno fissato per l'assemblea.
  • Leggi anche La convocazione dell'assemblea per l'approvazione del bilancio

4) Bilancio d'esercizio: tabella riepilogativa iter approvazione

ADEMPIMENTI AMMINISTRATORI

Società con organo di controllo

Società senza organo di controllo

Termine straord. concesso per emergenza Covid

Termine ord. max

Termine straord. max

Redazione progetto di bilancio e Relazione sulla gestione

30.05.2021

14.06.2021

Trasmissione all'organo di controllo

-

-

Deposito presso la sede sociale

14.06.2021

14.06.2021

Convocazione soci

(società non quotate)

21.06.2021

21.06.2021

Approvazione bilancio

29.06.2021

29.06.2021

Deposito bilancio

29.07.2021

29.07.2021

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Commenti

myname - 30/05/2019

Se ad esempio nel caso di SpA non quotata la convocazione è inviata ai soci 8 giorni prima dell'assemblea i soci difficilmente potranno prendere visione del progetto di bilancio (insieme a Relazione sulla gestione e quella dell'organo di controllo) durante i 15 giorni precedenti alla data dell’assemblea.

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