Il Messaggio INPS n. 104 del 12 gennaio 2026 INPS comunica l’estensione (dal 15 gennaio 2026) della funzione di “Gestione deleghe indirette” – già usata nel perimetro “Aziende e Dipendenti” – anche alle posizioni contributive di:
- Artigiani
- Esercenti attività commerciali
- Gestione separata (sia per professionisti sia per committenti)
La novità è pensata per gli intermediari abilitati ex L. 12/1979 (consulenti del lavoro, commercialisti/esperti contabili, avvocati abilitati). Altri soggetti saranno abilitati con successive implementazioni.
In questo modo l’INPS centralizza in un unico ambiente la gestione dei rapporti operativi tra contribuenti e intermediari, rendendo più efficiente l’accesso ai servizi per gli utenti ma anche il controllo delle autorizzazioni da parte degli uffici territoriali dell'istituto.
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1) Cosa cambia per l’operatività
Va forse ricordato che il servizio “Gestione deleghe” dell’INPS è la piattaforma digitale che consente a aziende, contribuenti e intermediari abilitati di conferire, gestire e revocare in modo tracciato le deleghe per l’accesso e l’operatività sui servizi INPS relativi agli adempimenti contributivi e assicurativi.
La funzione principale del servizio è attribuire in modo formale e sicuro il potere di operare sui servizi INPS a favore di un soggetto diverso dal titolare della posizione contributiva (tipicamente un consulente del lavoro o altro intermediario abilitato).
In concreto, il servizio consente di:
- Conferire deleghe a intermediari per la gestione degli adempimenti INPS;
- Associare la delega a una specifica posizione contributiva (azienda, artigiano, commerciante, gestione separata);
- Limitare o estendere l’ambito della delega, distinguendo tra deleghe totali o parziali (ad esempio per la Gestione separata – committenti);
- Attivare e revocare le deleghe online, senza invio di documentazione cartacea all’INPS;
- Tracciare tutte le operazioni, garantendo trasparenza e sicurezza nei rapporti tra contribuente e intermediario.
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2) Periodo transitorio fino al 12 aprile
Per evitare disagi, è possibile continuare ad attivare le deleghe con le modalità attualmente in uso per 3 mesi dalla pubblicazione del messaggio; scaduto tale periodo, il sistema attuale sarà definitivamente chiuso. La finestra di 3 mesi con la doppia modalità di utilizzo si chiude quindi il 12/04/2026 (salvo diverse indicazioni INPS).
3) Tabella riepilogo istruzioni
| Ambito / tipologia | Soggetti abilitati | Istruzioni operative | Comunicazioni | Decorrenza e scadenze |
|---|---|---|---|---|
| Estensione gestione deleghe Artigiani – Commercianti – Gestione separata | Intermediari abilitati ex L. 12/1979 (consulenti del lavoro, commercialisti/esperti contabili, avvocati abilitati) | Utilizzo della piattaforma “Gestione Deleghe per Aziende e Intermediari” come punto unico di accesso anche per le nuove gestioni. | — | Avvio: 15 gennaio 2026 Periodo transitorio: utilizzo delle vecchie modalità consentito fino al 12 aprile 2026 |
| Delega indiretta Artigiani – Commercianti – Gestione separata (professionisti) | Intermediari abilitati ex L. 12/1979 | 1. Accesso a “Gestione Deleghe” → “Delega da Soggetto Contribuente” 2. Inserimento codice fiscale del contribuente 3. Selezione della posizione contributiva 4. Compilazione e salvataggio della delega 5. Stampa del modulo e firma del titolare/legale rappresentante 6. Attivazione della delega dalla sezione “Dettagli Delega/Subdelega” | Invio di comunicazione (PEC o email ordinaria) al titolare della posizione | Decorrenza: dal giorno successivo all’attivazione Scadenza: facoltativa Modifica: non ammessa (necessaria revoca e nuova delega) |
| Delega indiretta totale Gestione separata – Committenti | Intermediari abilitati ex L. 12/1979 | Delega riferita a tutti i lavoratori parasubordinati del committente. Procedura di creazione, firma e attivazione identica alla delega ordinaria. | Comunicazione di attivazione al legale rappresentante o titolare della posizione | Decorrenza: dal giorno successivo all’attivazione Più delegati: ammessi sulla stessa posizione |
| Delega indiretta parziale Gestione separata – Committenti | Intermediari abilitati ex L. 12/1979 | Delega limitata a specifici lavoratori parasubordinati. Dopo l’attivazione è possibile aggiungere o rimuovere singoli soggetti dall’elenco dei delegati. | Comunicazioni al titolare per attivazione e per ogni successiva variazione | Decorrenza: dal giorno successivo all’attivazione Scadenza: facoltativa |
| Revoca e gestione deleghe | Intermediari abilitati ex L. 12/1979 | La revoca può essere effettuata in qualsiasi momento dalla sezione “Dettagli Delega/Subdelega”. Le deleghe attive non possono essere modificate. | — | Revoca: sempre possibile Nuova delega: necessaria in caso di variazioni |
| Subdeleghe | Intermediari e dipendenti delegati | L’intermediario può conferire subdeleghe ai propri dipendenti per la gestione degli adempimenti sulle posizioni in delega. | — | Valide per tutte le posizioni affidate all’intermediario |
| Accesso al servizio | — | Percorso: inps.it → Imprese e Liberi Professionisti → Comunicazioni per adempimenti contributivi → Gestione Deleghe per Aziende e Intermediari | ||
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