L’intermediario deve :
• rilasciare al dichiarante, l’impegno a presentare per via telematica la dichiarazione specificando se la dichiarazione gli è stata consegnata già compilata o verrà da lui predisposta;
• rilasciare al dichiarante , entro 30 giorni dal termine previsto per la presentazione della dichiarazione per via telematica, l’originale della dichiarazione i cui dati sono stati trasmessi per via telematica, redatta su modello conforme a quello approvato dall’Agenzia delle Entrate, debitamente sottoscritta dal contribuente, unitamente a copia della comunicazione dell’Agenzia delle Entrate che ne attesta l’avvenuto ricevimento.
• conservare copia delle dichiarazioni trasmesse, anche su supporti informatici, ai fini dell’eventuale esibizione all’Amministrazione Finanziaria in sede di controllo, fino ai normali termini di prescrizione.
Per la conservazione su supporti informatici, è necessario che detti documenti siano memorizzati su supporti, di cui sia garantita la leggibilità nel tempo, purché sia assicurato l’ordine cronologico e non vi sia soluzione di continuità per ciascun periodo d’imposta; inoltre, devono essere consentite le funzioni di ricerca e di estrazione delle informazioni dagli archivi informatici in relazione al cognome, al nome, alla denominazione, al codice fiscale, alla partita IVA, alla data o associazioni logiche di questi ultimi. Tale procedura di conservazione termina con la sottoscrizione elettronica e l’apposizione della marca temporale.
