Il deposito del bilancio 2013: tempi e modalità

Come noto, le società di capitali, entro 30 giorni dall’approvazione, devono depositare, presso il competente Registro delle Imprese, il bilancio di esercizio unitamente ai relativi allegati.

Entro il medesimo termine, Spa, Sapa e società consortili per azioni sono tenute a presentare l’elenco soci, se variato rispetto alla situazione esistente alla data di approvazione del bilancio dell’esercizio precedente.

Ai fini del conteggio dei suddetti 30 giorni :

Il bilancio, secondo quanto disposto dal DPCM 10/12/2008, va depositato in formato XBRL. Lo stesso va elaborato nel rispetto delle cd “tassonomie”, ossia della classificazione delle voci contabili che è univocamente individuata da un’etichetta (tag) cui è associato un insieme di informazioni che ne qualificano i riferimenti normativi, i criteri di presentazione e le possibili traduzioni in lingue diverse. Pertanto, il bilancio 2013, come precisato dal Manuale operativo Unioncamere del 10/04/2014, va elaborato in formato XBRL ,  nel rispetto della medesima tassonomia prevista per lo scorso anno.

Per quanto riguarda  lo Stato patrimoniale ed il Conto economico; la Nota integrativa e gli altri allegati (es: verbale di approvazione, Relazione sulla gestione, Relazione del Collegio sindacale o del revisore legale), i documenti  vanno prodotti nel formato PDF/A-1.

Il deposito del bilancio va effettuato presso il competente Registro Imprese, individuato in relazione all'ubicazione:

In particolare, analogamente allo scorso anno, il bilancio va presentato utilizzando una delle seguenti modalità alternative:

A) Invio telematico

B) Utilizzo supporto informatico : consegna o invio per raccomandata del l supporto informatico (cd rom, chiavetta USB) “sottoscritto” con la firma digitale.

Quale che sia la modalità di deposito prescelta , la pratica di deposito del bilancio 2013 deve contenere:

Come di consueto, per la pratica relativa al deposito del bilancio va utilizzato il modello B, da compilare avvalendosi di appositi software.

Dal 01/02/2014 è in vigore la nuova modulistica, da utilizzare per il deposito degli atti a decorrere dal 01/04/2014. Di conseguenza è ora necessario presentare i moduli utilizzando i programmi informatici creati in base alle specifiche tecniche di cui al Decreto 18/10/2013.

Il deposito dell’elenco soci va effettuato esclusivamente se lo stesso è variato rispetto alla situazione esistente alla data di approvazione del bilancio dell’esercizio precedente. L’elenco, da allegare al modello B, va presentato, con riferimento alla data di approvazione del bilancio, utilizzando l’intercalare S, compilato con il programma FeDra o equivalente.

In assenza di variazioni è possibile confermare l’elenco dell’anno precedente barrando l’apposita casella

I soggetto tenuto alla presentazione di documenti ed atti alla camera di commercio deve provvedere al pagamento:

Per il deposito del bilancio 2013 l’imposta di bollo  ammonta ad € 65  e non è dovuta dalle cooperative sociali.

L’importo dei diritti di segreteria dovuti alla CCIAA è differenziato a seconda della modalità di deposito utilizzata. In particolare, l’ ammontare, fissato dal DM 17/06/2010 è pari a:

• €. 90 se il deposito è effettuato su supporto informatico;

• €. 60 se il deposito avviene con modalità telematica.

A tali importi va aggiunta la maggiorazione stabilita annualmente;  quest'anno è ancora pari a €. 2,70 (DM 23/12/2013).

 Le start-up innovative, iscritte nella speciale sezione del Registro delle Imprese, sono esenti da diritti di segreteria e imposta di bollo (Mise Lettera. n. 9340/2014).