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Rassegna Stampa Pubblicato il 05/05/2021

Smart working semplificato fino al 30 settembre: procedura

Tempo di lettura: 4 minuti
computer smart working

La bozza del Sostegni bis prevede la proroga al 30 settembre per il lavoro agile semplificato per COVID, oggi fissata al 31 luglio. La procedura e i casi particolari

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Il dl Sostegni bis  ad oggi ancora in bozza, dovrebbe prevedere la proroga al 30 settembre 2021  per lo smart working semplificato dovuto all'emergenza COVID. Ad oggi la norma in vigore del DL 52 2021 (Decreto RIaperture )  consente di utilizzare la procedura semplificata fino al 31 luglio.

Dallo scorso anno  si stanno susseguendo le proroghe al decreto del 1 marzo 2020 che previsto in tutto il territorio nazionale  la possibilita di instaurare il  lavoro agile o smart working con procedura semplificata rispetto  alla normativa istitutiva ( Legge n. 81 2017).

Ricordiamo di seguito le norme  su lavoro agile previste per l'emergenza COVID,  le possibili modifiche e  il lavoro agile dedicato a genitori e lavoratori fragili.

Smart working semplificato procedura aziende private

La semplificazione  per i datori di lavoro "valida per tutto il periodo dell'emergenza" prevede che:

  • non è necessario l’accordo scritto controfirmato dal lavoratore, la comunicazione al lavoratore  puo essere fatta   via mail specificando eventualmente il riferimento  alla normativa  (art. 4 del DPCM 1° marzo 2020 e dell’art. 1, comma 1, lett. n) del DPCM 4 marzo 2020).  
  • la comunicazione al Ministero del lavoro ( www.cliclavoro.gov.it), ordinariamente fatta con deposito dell'accordo , viene sostituita da una dichiarazione autocertificata  per singolo dipendente con i dati anagrafici e il cf del lavoratore ,  in cui va indicata come  “data di sottoscrizione” quella di inizio dell’attività in regime di smart working, e con il riferimento all’articolo 2 del Dpcm del 25 febbraio. Le aziende che non hanno le credenziali per l’utilizzo di questo servizio devono  provvedere a richiederle.  Il dpcm non prescrive la tempistica per questa comunicazione ma   vista la situazione di emergenza non dovrebbe essere sanzionabile un invio entro i 5 giorni successivi all’inizio della prestazione ;
  • l’informativa  sulla  sicurezza sul lavoro si può inviare al lavoratore con modalità telematica .  INAIL ha pubblicato sul proprio sito un facsimile di informativa da utilizzare.  Visto il tipo di emergenza andrà specificato che il lavoratore è tenuto a svolgere la sua attività evitando luoghi a  rischio contagio  (treni, bar, biblioteche ecc) Va ricordato in atti che lo smart working darebbe la possibilità di lavorare non solo al proprio domicilio ma in qualsiasi luogo a scelta del lavoratore. 

Dal 4 marzo 2020 inoltre è stata attivata la  procedura sul  sito Cliclavoro  che permette lle aziende   di comunicare  anche in modalità cumulativa i nominativi dei dipendenti che svolgono la prestazione in smart working, in ossequio alle previsioni

Con la modalità semplificata è richiesta l’indicazione dei soli dati anagrafici dell’azienda e alla comunicazione dovranno allegarsi l’autocertificazione aziendale in formato PDF/A e l’elenco in formato EXCEL dei dipendenti per i quali si richiede lo svolgimento delle mansioni in smart working .

Si ricorda anche che viste le motivazioni di forma maggiore imposte da un provvedimento di legge il dipendente non può rifiutarsi di svolgere la prestazione in questa modalità.  Se è il lavoratore a chiedere questa trasformazione sarà comunque l'azienda sulla base delle esigenze organizzative a decidere  per l'utilizzo del lavoro agile, dato che questa resta  una  modalità di esecuzione di un  rapporto subordinato.

Nelle aziende che utilizzano già questa modalità,  per gli stessi dipendenti  puo essere comunque necessario  comunicare eventuali variazioni e integrare le informative ai dipendenti. 

Smart working: novità e casi particolari

Come detto nella bozza del nuovo decreto legge  del Governo ancora in preparazione, già ribattezzato Sostegni bis" , è prevista la proroga della normativa di emergenza fino al 30 settembre 2021. Dagli incontri per ministro del lavoro Orlando  con le parti sociali  sui temi degli ammortizzatori e del blocco dei licenziamenti emerge anche l'intenzione a far proseguire le modalità semplificate fino a fine anno, in accordo con quanto previsto per il pubblico impiego 

Si ricorda  infine che sono state previste specifiche agevolazioni per  alcune categorie 

Hanno diritto allo  smart working i genitori (lavoratori dipendenti)  con figli  conviventi minori di 16 anni, (non piu 14) che siano costretti a casa per:

  •  sospensione delle attività didattiche  
  • per quarantena  imposta dalle  autorità sanitarie locali per contagi avvenuti in qualsiasi contesto,
  • per infezione da Covid-19 che colpisca il minore stesso. 

 Riguardo invece  i  lavoratori fragili,  a seguito del dl 41 2021 si proroga   fino al 30 giugno 2021    la modalità di lavoro agile come modalità ordinaria e, ove non sia possibile, si da copertura dei periodi di assenza come  degenza ospedaliera  . La norma ha valore retroattivo dal 1 marzo 2021 e precisa anche che tali assenze non vengono computate nel periodo di comporto fissato dalla contrattazione. 

Si precisa che per lavoratori fragili  sono i soggetti in  possesso di certificazione medico-legale attestante una condizione di rischio derivante da:

  •  immunodepressione, 
  •  esiti da patologie oncologiche e dallo svolgimento delle relative terapie salvavita, 
  • disabili  con connotazione di gravità secondo l’articolo 3, comma 3, della legge 104/1992.

Smart working nel pubblico impiego

Il decreto Proroghe n. 56 2021 del 30 aprile ha stabilito che fino alla definizione dei contratti collettivi del pubblico impiego, e comunque non oltre il 31 dicembre 2021, le amministrazioni pubbliche potranno continuare a ricorrere al lavoro agile secondo le modalità semplificate stabilite dall’articolo 263 del Dl 34/2020 (il cosiddetto “decreto Rilancio”), ma senza più essere vincolate al rispetto della percentuale minima del 50 per cento del personale e a condizione che l’erogazione dei servizi rivolti a cittadini e imprese avvenga con regolarità, continuità ed efficienza.


 

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