Indennità di malattia: nuove regole Uniemens da gennaio 2026

Con il messaggio 3029 del 10 ottobre 2025 INPS ha comunicato importanti  novità pr la comunicazione dei periodi di malattia indennizzabili per i lavoratori dipendenti del settore privato.

A partire dalla competenza gennaio 2026, il flusso Uniemens dovrà comprendere la compilazione del calendario giornaliero tramite l’elemento <Giorno> (come previsto nel Documento tecnico).

L’obiettivo è migliorare i controlli di coerenza tra esposizione dell’evento, accrediti figurativi e conguagli di indennità di malattia anticipate dal datore di lavoro.

Ecco le principali regole di compilazione

• L’assenza va indicata con <CodiceEvento> = “MAL”.
• Le settimane interessate devono riportare il “tipo copertura” come da prassi ordinaria.
• L’elemento <DiffAccredito> deve contenere la retribuzione persa per malattia nel mese.

Ambito di applicazione

Il calendario giornaliero va compilato per tutti gli eventi di malattia, indipendentemente dalla durata (anche inferiore a 7 giorni), per consentire all’Istituto la verifica del periodo effettivo di malattia.

1) Valorizzazione e codici Uniemens

Valorizzazione dell’elemento <Giorno>

• <Lavorato> = “N”.
• <CodiceEventoGiorn> = “MAL”.
• <InfoAggEvento>: indicare il PUC (per certificato telematico), oppure la data inizio malattia o il protocollo del certificato cartaceo.
• <TipoInfoAggEvento> = “CM” (PUC), “DT” (data), “PR” (protocollo).

Codici di copertura giornaliera

• Giorno    Tipo di valorizzazione    Codice
• Lunedì–Venerdì (oltre i 3 giorni di carenza)    Giorni indennizzati    “1” o “2”
• Prime 3 giornate di carenza / eventi < 7 giorni    Retribuite dal datore / non indennizzate    “0”
• Sabato e domenica    Sempre “0” (giorni inclusi nel periodo)    “0”
• Per gli eventi ≥ 7 giorni: le prime 3 giornate “0”, poi “1/2” nei giorni feriali, “0” nei festivi.
• Per gli eventi < 7 giorni: tutti i giorni “0”.

Dal periodo di competenza gennaio 2026, si utilizzano esclusivamente i nuovi codici conguaglio nell’elemento <InfoAggCausaliContrib>:

• Codice    Descrizione    Evento
• 0058    Importo indennità economica di malattia anticipata    MAL
• E777    Differenze indennità malattia    MAL

Identificazione del motivo di utilizzo

• <IdentMotivoUtilizzoCausale> = PUC, DATA o PROTOCOLLO.
• <AnnoMeseRif> = mese di competenza dell’evento.
• <ImportoAnnoMeseRif> = importo conguagliato per il singolo motivo.

Per più eventi nello stesso mese:

si possono inviare più <InfoAggCausaliContrib> (uno per ciascun evento) oppure più <IdentMotivoUtilizzoCausale> nello stesso elemento.

Per eventi con più certificati di continuazione, indicare tutti i PUC o protocolli ricorsivi.

2) Calendario e regolarizzazioni - Tabella di riepilogo

Calendario differito: le nuove regole valgono dal flusso febbraio 2026 (calendario di gennaio).

Per esposizioni pregresse (ante gennaio 2026) si applicano le vecchie modalità.

Il codice E775 (“Restituzione indennità malattia indebita”) non è più utilizzabile → si procede tramite flusso regolarizzativo.

Restano invariati i codici “R806” e “R808”.

Nell'allegato al messaggio una tabella di riepilogo