Assirevi, Associazione Italiana delle Società di Revisione Legale, ha recentemente pubblicato il documento di ricerca n. 248 (accedi al sito per scaricarlo ) con lo scopo di fornire linee guida relative al possibile utilizzo della firma elettronica per la predisposizione della:
- lettera d’incarico,
- lettera di attestazione
- relazione di revisione.
Nel documento vengono illustrate le norme applicabili all’utilizzo di firme elettroniche o digitali per la sottoscrizione dei suddetti documenti ma anche l’efficacia giuridica della firma elettronica, oltre che le implicazioni derivanti dai principi di revisione ISA (Italia).
Vengono inoltre fornite indicazioni di funzionamento tecnico delle firme elettroniche o digitali.
Attenzione al fatto che il documento precisa che non sussiste alcun obbligo di utilizzo della firma elettronica o firma digitale per la sottoscrizione dei documenti su elencati.
La firma digitale è una mera alternativa alla sottoscrizione autografa.
Si ricorda che è necessario includere nella documentazione di revisione i documenti firmati elettronicamente o digitalmente dal revisore ricordando che il professionista è tenuto a conservare il files per 10 anni dalla data della relazione di revisione alla quale si riferiscono.
Inoltre il revisore “deve stabilire direttive e procedure in merito alla conservazione della documentazione dell’incarico per un periodo sufficiente a soddisfare le proprie esigenze o quanto richiesto da leggi o regolamenti”
Le procedure sono volte a “consentire il recupero della documentazione dell’incarico e l’accesso alla stessa durante il periodo di conservazione, in particolare ove si tratti di documentazione in formato elettronico dal momento che la tecnologia sottostante può essere aggiornata o modificata nel corso del tempo”.
Assirevi sottolinea che i documenti sottoscritti con firma elettronica o digitale, considerando che la validità del certificato di firma è limitata, determinano la necessità per il revisore di produrre ed evidenziare documentazione a supporto.
In conclusione, il documento n 248 di settembre 2022 riporta tre allegati trai quali l'allegato 1 sul valore giuridico e probatorio per tipologia di firma. Vediamo l'immagine di sintesi.
