HOME

/

DIRITTO

/

PRIVACY 2022

/

ADEGUAMENTO DELL’INFORMATIVA SUI COOKIES ED ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

Adeguamento dell’informativa sui cookies ed altri strumenti di tracciamento

Dal 10 gennaio scatta l'obbligo dell'informativa sulla gestione dei cookie: un esempio pratico di compilazione per la gestione dei consensi dell'utente

A pochi giorni dalla prossima entrata in vigore del Provvedimento del Garante sulla Privacy n.231 del 10 giugno 2021 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 163 del 9 luglio 2021), vediamo come compilare correttamente una informativa e gestire le modalità di consenso da parte dell’utente.

1) Come compilare l'informativa

Innanzi tutto, l’informativa dev’essere facilmente comprensibile, scritta in linguaggio semplice e accessibile, e resa fruibile anche a coloro che, a causa di limiti o disabilità necessitano di configurazioni particolari o tecnologie assistite nell’uso dei dispositivi elettronici.

Tale informativa potrà essere proposta su più livelli (nella cosiddetta modalità multilayer) o attraverso più canali e modalità (nella modalità multichannel).

Nel caso si utilizzino solo cookie tecnici (vedi nota 1), l’informativa può essere inserita nella Home Page o accorpata all’informativa generale.

Nel caso si trattino anche cookies di profilazione (vedi nota 2), per ottenere i relativi consensi è possibile far comparire un banner ben leggibile, che indichi:

  1. L’uso di cookie tecnici
  2. L’eventuale uso di cookie (o altri strumenti) di profilazione, con l’indicazione delle finalità per le quali vengono usati. Ricordiamo che questi ultimi prevedono un consenso.
  3. Il link alla privacy policy  contenente l’informativa completa con l’elenco degli eventuali soggetti destinatari dei dati, il tempo di conservazione degli stessi e i diritti del soggetto che rilascia il consenso.
  4. L’avvertenza che la chiusura del banner, tramite la consueta X, comporta il navigare con le impostazioni di default, ossia con i soli cookie tecnici.

Il banner di cui sopra dovrà quindi:

  • essere provvisto di una X di chiusura, all’interno o all’angolo superiore destro. Al chiudere il banner conseguirà l’accettazione dei soli cookie tecnici e il mantenimento delle impostazioni di default.
  • Il comando per accettare i cookie diversi da quelli tecnici o altre tecniche di tracciamento.
  • Il link ad un’altra area nella quale poter scegliere in modo analitico le funzionalità, le terze parti e i cookie che si vogliono installare. Da questa sezione dovrà essere possibile ampliare o revocare i consensi, anche in maniera collettiva e omnicomprensiva.
  • Nel footer (piè di pagina) di qualsiasi pagina del dominio andrà posto un link che porti all’area di cui sopra. Il Garante indica, come buona prassi, che un segno grafico o un altro accorgimento tecnico posto nel footer di ogni pagina ricordi all’utente lo stato dei consensi accordati.

Infine, a meno che non cambino radicalmente le condizioni di trattamento dei dati, è vietato reiterare i banner di richiesta di consenso prima che siano trascorsi sei mesi dal precedente consenso, per non indurre all’accettazione per esasperazione dell’utente.

Se l’utente accede al sito tramite autenticazione è vietato l’incrocio dei dati relativi alla navigazione effettuata su più dispositivi, a meno che non sia stato prestato un consenso apposito.

Da sottolineare che, nel desiderio di evitare che l’utente possa prestare inconsapevolmente consensi non voluti, è stata esplicitamente vietata la pratica che prevedeva che, avanzando nella lettura (scrolling), il consenso si considerasse prestato.

Allo stesso modo, tranne che in alcuni casi in cui siano state offerte adeguate alternative, da verificare caso per caso, è fatto divieto di utilizzare il cosiddetto cookie wall, intendendosi con tale espressione il meccanismo vincolante nel quale l’utente venga obbligato, senza alternativa, ad esprimere il proprio consenso alla ricezione di cookie ovvero altri strumenti di tracciamento, pena l’impossibilità di accedere al sito.

2) Note e Riferimenti normativi

Nota 1: si definiscono cookie tecnici quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall'utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1 del Codice);

Nota 2: si definiscono cookie di profilazione quelli “utilizzati per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) al fine del raggruppamento dei diversi profili all’interno di cluster omogenei di diversa ampiezza, in modo che sia possibile al titolare, tra l’altro, anche modulare la fornitura del servizio in modo sempre più personalizzato al di là di quanto strettamente necessario all’erogazione del servizio, nonché inviare messaggi pubblicitari mirati, cioè in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete.”

 

Riferimenti normativi: Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 231 del 10 giungo 2021 - Artt: 112 del Codice e 4, punto 11), 7 12 13 e 25 del Regolamento

La tua opinione ci interessa

Accedi per poter inserire un commento

Sei già utente di FISCOeTASSE.com?
ENTRA

Registrarsi, conviene.

Tanti vantaggi subito accessibili.
1

Download gratuito dei tuoi articoli preferiti in formato pdf

2

Possibilità di scaricare tutti i prodotti gratuiti, modulistica compresa

3

Possibilità di sospendere la pubblicità dagli articoli del portale

4

Iscrizione al network dei professionisti di Fisco e Tasse

5

Ricevi le newsletter con le nostre Rassegne fiscali

I nostri PODCAST

Le novità della settimana in formato audio. Un approfondimento indispensabile per commercialisti e professionisti del fisco

Leggi anche

IDENTITÀ DIGITALE · 12/05/2022 Cybersicurezza: le raccomandazioni dell'ANC sui prodotti legati alla Russia

Agenzia Nazionale Cybersicurezza: le raccomandazione della Circolare 4336/2021 sui prodotti legati al territorio russo

Cybersicurezza: le raccomandazioni dell'ANC sui prodotti legati alla Russia

Agenzia Nazionale Cybersicurezza: le raccomandazione della Circolare 4336/2021 sui prodotti legati al territorio russo

Come bloccare le chiamate indesiderate: in arrivo il nuovo Registro delle opposizioni

Pubblicato in Gazzetta Ufficiale il nuovo Dpr sul nuovo Registro pubblico delle opposizioni: dal 31 luglio sarà possibile opporsi al telemarketing selvaggio anche da cellulare

Registro pubblico oppositori: le regole in vigore dal 14.04

In GU n 74 del 29.03.2022 pubblicate le regole istituzione e funzionamento del registro pubblico oppositori all'utilizzo di numeri telefonici e dati per fini commerciali

L'abbonamento adatto
alla tua professione

L'abbonamento adatto alla tua professione

Fisco e Tasse ti offre una vasta scelta di abbonamenti, pensati per figure professionali diverse, subito accessibili e facili da consultare per ottimizzare i tempi di ricerca ed essere sempre aggiornati.

L'abbonamento adatto alla tua professione

Fisco e Tasse ti offre una vasta scelta di abbonamenti, pensati per figure professionali diverse, subito accessibili e facili da consultare per ottimizzare i tempi di ricerca ed essere sempre aggiornati.

Maggioli Editore

Copyright 2000-2021 FiscoeTasse è un marchio Maggioli SPA - Galleria del Pincio 1, Bologna - P.Iva 02066400405 - Iscritta al R.E.A. di Rimini al n. 219107- Periodico Telematico Tribunale di Rimini numero R.G. 2179/2020 Registro stampa n. 12 - Direttore responsabile: Luigia Lumia.

Pagamenti via: Pagamenti Follow us on:

Follow us on:

Pagamenti via: Pagamenti

Maggioli Editore

Copyright 2000-2021 FiscoeTasse è un marchio Maggioli SPA - Galleria del Pincio 1, Bologna - P.Iva 02066400405 - Iscritta al R.E.A. di Rimini al n. 219107- Periodico Telematico Tribunale di Rimini numero R.G. 2179/2020 Registro stampa n. 12 - Direttore responsabile: Luigia Lumia.