Le regole per la formazione e la conservazione dei documenti informatici sono fissati dal DPCM del 13 novembre 2014, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n.8 del 12 gennaio 2015 che ha dato piena attuazione al Codice dell’Amministrazione digitale.
Il decreto ha fissato tutte le modalità per la produzione di file digitali con pieno valore legale sia per i privati che per la pubblica amministrazione.
Alle pubbliche amministrazioni era stato concesso 18 mesi di tempo per effettuare il passaggio dal cartaceo al digitale, a partire dall’11 febbraio, data di entrata in vigore del decreto e da questa decorrenza scaturisce la data del 12 agosto 2016, data a partire dalla quale tutti gli atti provenienti dalla Pubblica amministrazione dovranno avere i requisiti previsti dal decreto.
Il DPCM 13 novembre 2014 dettava infatti tutte le Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonche' di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005.
