Come noto già dal 2020 Inps aveva messo a disposizione dei lavoratori del settore pubblico e privato il servizio “Sportello per il cittadino per le visite mediche di controllo” che consentiva la comunicazione del proprio indirizzo di reperibilità se diverso da quello del certificato di malattia, ai fini delle visite fiscali.
A giugno 2023 l'istituto è stata implementata una nuova funzione per la consultazione dell’elenco e il dettaglio delle visite mediche di controllo ricevute, compresi i verbali .
Nel messaggio 4710 2023 Inps ha comunicato che , grazie al progetto finanziato dal PNRR , è stata rilasciata una nuova versione del Portale a uso dei datori di lavoro sia del settore pubblico che di quello privato, RICHIESTE VISITE MEDICHE DI CONTROLLO (VMC) POLO UNICO che costituisce un punto unico di accesso per tutte le funzionalità previste, con interfacce grafiche riprogettate per un utilizzo più semplice e immediato.
Per accedere al servizio online occorre sempre autenticarsi con SPID, CIE o CNS.
All’interno del Portale per le visite mediche di controllo, l’utente ha la possibilità di fruire delle seguenti funzionalità :
• Servizi per la richiesta:
- richiesta visita medica di controllo;
- annullamento richiesta;
- invio richieste multiple;
- verifica invio richieste multiple;
- gestione fatture.
• Servizi per l’esito:
- consultazione dell’esito da parte dell’utente che ha inserito la richiesta;
- consultazione dell’esito da parte del datore di lavoro qualora non sia lo stesso utente di cui al punto precedente;
- stampa dell’esito;
- consultazione esiti visite d’ufficio Polo Unico.
Comunicazioni:
- consultazione notizie e novità comunicate dall’INPS agli utenti del servizio.
Si segnala in particolare la funzionalità “Gestione fatture” per i datori di lavoro privati e pubblici non afferenti al Polo Unico, che consente all’utente, dotato di delega con ruolo di Titolare o Legale Rappresentante, la ricerca delle fatture relative alle visite mediche di controllo domiciliari
Per ogni fattura selezionata è, inoltre, possibile accedere alla pagina di “Dettaglio fattura”, attraverso la quale possono essere verificati diversi elementi.
In data 14 maggio INPS ha comunicato con il messaggio 1505/2025 un nuovo aggiornamento I datori di lavoro, pubblici e privati, possono ora inviare le richieste direttamente dagli attestati di malattia, grazie a due nuove funzionalità:
1 - Richieste da attestati di malattia:
- Accedendo con le proprie credenziali, il datore di lavoro o il delegato può:
- Selezionare uno o più attestati di malattia;
- Visualizzare dati come codice fiscale, nome, cognome, data di rilascio e fine prognosi;
- Inserire i dati della visita (es. data, fascia oraria);
- Modificare o eliminare le richieste prima dell’invio.
La piattaforma imposta automaticamente la data della visita in base alla fine prognosi più lontana tra quelle selezionate.
2 - Verifica richieste da attestati di malattia:
che consente di monitorare le richieste già inviate, visualizzare il protocollo di acquisizione e l’esito del caricamento.
Comunicazioni per visite di controllo lavoratori privati
I lavoratori privati che hanno diritto alla tutela previdenziale della malattia possono utilizzare il servizio per assolvere all’obbligo di comunicare all’INPS, con la massima diligenza e tempestività e prima di effettuare lo spostamento, le variazioni di reperibilità per non incorrere nelle sanzioni normativamente previste in caso di impossibilità a eseguire una visita medica di controllo a causa della mancata rettifica dell’indirizzo del lavoratore.
ATTENZIONE IL servizio non sostituisce gli obblighi contrattuali in merito alle comunicazioni di cambio reperibilità dei lavoratori nei confronti dei datori di lavoro.
Visite fiscali lavoratori pubblici afferenti al Polo unico
Per i dipendenti pubblici,la normativa vigente prevede che il dipendente comunichi preventivamente solo alla sua Amministrazione di appartenenza l'eventuale variazione dell'indirizzo di reperibilità durante il periodo di prognosi.
Il servizio non deve essere utilizzato dai lavoratori pubblici per la comunicazione del solo allontanamento temporaneo dal proprio domicilio di reperibilità, per terapie, visite mediche, accertamenti sanitari o per gli altri giustificati motivi.
Con il messaggio 1270 del 29 marzo 2019 l' INPS aveva reso disponibile la funzionalità sul Portale dell’Istituto, che fornisce on line e direttamente al datore di lavoro l’esito delle valutazioni dell'ufficio medico legale nei casi di assenza a visita di controllo domiciliare, sia per il lavoratore pubblico che per i lavoratori del settore privato senza tutela della malattia da parte dell’Inps .
Il messaggio precisava comunque che l’Ufficio medico-legale della Struttura territoriale dell’Inps è sempre comunque tenuto a consegnare al lavoratore interessato il parere sulla giustificabilità dell’assenza. Viene meno, invece, per il lavoratore, l’onere di consegnare copia del parere sulla giustificabilità dell’assenza al datore di lavoro.
