News Pubblicata il 17/04/2018

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Privacy e mail aziendali:i limiti per il datore di lavoro

newsletter n. 439 del 29 marzo 2018: il Garante ribadisce che l'accesso alle mail aziendali è permesso solo con adeguata informazione e rispetto per la privacy: rischio di controllo a distanza



Il Garante per la protezione dei dati personali, riportando il provvedimento n. 53 del 1° febbraio 2018 nella newsletter n. 439 del 29 marzo 2018, ha riconfermato ancora una volta il divieto al controllo massivo e alla conservazione  delle email aziendali dei dipendenti .

Un dipendente aveva segnalato che la  società per cui lavorava aveva  raccolto dati dalle e-mail scambiate tra colleghi per poi  utilizzarli per contestare un provvedimento disciplinare cui era seguito il licenziamento,   poi annullato dal giudice del lavoro. Tale trattamento dei dati è stato considerato illecito dal Garante da piu di un punto di vista :

  1. è risultato violato l'obbligo di informativa dei dipendenti:  la società non ha infatti fornito ai dipendenti alcuna informazione su modalità e finalità di raccolta e conservazione dei dati relativi all’uso della posta elettronica. 
  2. In violazione dei principi di liceità, necessità e proporzionalità stabiliti dal Codice privacy, la società,conservava in modo sistematico i dati esterni e il contenuto di tutte le email scambiate dai dipendenti per l’intera durata del rapporto di lavoro e anche dopo la sua interruzione  giustificandosi con il fine di precostituirsi elementi di difesa in eventuali giudizi e contenziosi , 
  3. Infine  in materia piu specificamente giuslavoristica,  la conservazione e l'accesso di dati contenuti nelle mail consentiva di fatto un controllo a distanza  dei dipendenti,   in contrasto con l'articolo 4 dello Statuto dei lavoratori .

Il Garante,  che si è riservato  la definizione della sanzione in un successivo provvedimento, raccomanda dunque  che:

Per altri notizie vedi anche il nostro Dossier Privacy

Trovi una sintesi aggiornata delle indicazioni in materia  in "Il controllo a distanza  con sistemi di videosorveglianza è possibile?"

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Fonte: Garante Privacy



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