Ciao, il tour operator doveva farti una fattura per il viaggio, con indicati i dettagli del tour stesso (se vi erano dei voli, prenotazione di auto a noleggio, alberghi e ecc) questo sotto un profilo oggettivo. Sotto il profilo soggettivo doveva annotare nella fattura i soggetti fisici ed il legame con l'ente giudico (soci dell'associazione ..........). Oltretutto la fattura non è soggetta ad iva, art 74 ter dpr 633/72, operando l'agenzia di viaggi in un particolare Regime Speciale. Non avendo il documento fiscale è un po' difficile giustificare la spesa, non tanto al CDA della tua associazione, ma ai terzi.