Numerazione e Conservazione fattura elettronica

[SandraV]

Buongiorno,
volevo emettere fattura elettronica ad un paio di clienti già dal mese di ottobre 2018.
Non mi sono chiare un paio di cose:
1- Numerazione del documento. Devo fare una numerazione distinta tra le fatture mandate in formato cartaceo/pdf ed una numerazione per quei 2/3 documenti mandati in formato elettronico tramite sdi? oppure posso continuare con la stessa numerazione delle prime?
2- E' necessario procedere con la conservazione di queste fatture? (facendo richiesta all'AdE?)
3- Se faccio richiesta all'AdE di conservazione, e spedisco il file xml firmato con pec, questi documenti vengono "automaticamente" conservati oppure devo caricarli manualmente in apposita app?
grazie

 

[gianni1968]

Buongiorno,
volevo emettere fattura elettronica ad un paio di clienti già dal mese di ottobre 2018.
Non mi sono chiare un paio di cose:
1- Numerazione del documento. Devo fare una numerazione distinta tra le fatture mandate in formato cartaceo/pdf ed una numerazione per quei 2/3 documenti mandati in formato elettronico tramite sdi? oppure posso continuare con la stessa numerazione delle prime?
2- E' necessario procedere con la conservazione di queste fatture? (facendo richiesta all'AdE?)
3- Se faccio richiesta all'AdE di conservazione, e spedisco il file xml firmato con pec, questi documenti vengono "automaticamente" conservati oppure devo caricarli manualmente in apposita app?
grazie

Ciao SandraV:
1) devi numerare a parte altrimenti devi conservare elettronicamente anche le altre fatture analogiche
2) si
3) non so
Ciao - Gianni

 

[Rocco]

Buongiorno,
volevo emettere fattura elettronica ad un paio di clienti già dal mese di ottobre 2018.
Non mi sono chiare un paio di cose:
1- Numerazione del documento. Devo fare una numerazione distinta tra le fatture mandate in formato cartaceo/pdf ed una numerazione per quei 2/3 documenti mandati in formato elettronico tramite sdi? oppure posso continuare con la stessa numerazione delle prime?
2- E' necessario procedere con la conservazione di queste fatture? (facendo richiesta all'AdE?)
3- Se faccio richiesta all'AdE di conservazione, e spedisco il file xml firmato con pec, questi documenti vengono "automaticamente" conservati oppure devo caricarli manualmente in apposita app?
grazie

1-Non è obbligatorio ma sarebbe opportuno creare un sezionale apposito secondo me. Tieni presente però che se l'emissione è facoltativa il cliente deve autorizzarti ad emettere la fattura elettronica.
2-Le fatture inviate allo SDI vanno conservate elettronicamente.
3-Se ti avvali della piattaforma dell'Ade, allo stato attuale mi pare che i file vadano uploadati uno per uno ai fini della conservazione. A partire dal 2019, quando la fattura elettronica sarà obbligatoria per tutti, il servizio di conservazione offerto da Ade attraverso la piattaforma "Fatture e corrispettivi" effettuerà la conservazione avverrà in maniera automatica, stando a quanto indicato nella guida predisposta da Ade.
Saluti.

 

[gianni1968]

1-Non è obbligatorio ma sarebbe opportuno creare un sezionale apposito secondo me. Tieni presente però che se l'emissione è facoltativa il cliente deve autorizzarti ad emettere la fattura elettronica.
2-Le fatture inviate allo SDI vanno conservate elettronicamente.
3-Se ti avvali della piattaforma dell'Ade, allo stato attuale mi pare che i file vadano uploadati uno per uno ai fini della conservazione. A partire dal 2019, quando la fattura elettronica sarà obbligatoria per tutti, il servizio di conservazione offerto da Ade attraverso la piattaforma "Fatture e corrispettivi" effettuerà la conservazione avverrà in maniera automatica, stando a quanto indicato nella guida predisposta da Ade.
Saluti.

Ciao Rocco e ben ritrovato: non ricordo la fonte normativa - ricordo però di una discussione simile credo in questa sezione ove tu manifestavi perplessità sull'obbligo e un'altro utente invece te lo confermava (mi sembra Catia71 ma non sono sicuro).
In altro forum di altro sito, un commercialista/professore tassativamente indicava tale obbligo. Problema cmq che ha i giorni contati...
Buona giornata - Gianni

 

[studiogrosso]

Mi intrometto nello discussione, sulla conservazione:
Nella sezione "Dati rilevanti ai fini IVA" mi ritrovo in automatico le fatture ricevute, ma di queste devo scaricare gli XML e portarli in conservazione?

 

[catia71]

L'assistenza Agenzia delle Entrate a me aveva confermato a luglio di quest'anno che una volta riconfermata l'adesione alla conservazione ( riconfermata perché a luglio hanno modificato i termini e le condizioni), le fatture emesse e ricevute vanno in automatico in conservazione ma che occorreva un tempo non ben precisato perché tale cosa fosse visibile. I documenti emessi prima invece vanno caricati manualmente. Io ancora attendo fiduciosa.

 

[sebas80]

L'assistenza Agenzia delle Entrate a me aveva confermato a luglio di quest'anno che una volta riconfermata l'adesione alla conservazione ( riconfermata perché a luglio hanno modificato i termini e le condizioni), le fatture emesse e ricevute vanno in automatico in conservazione ma che occorreva un tempo non ben precisato perché tale cosa fosse visibile. I documenti emessi prima invece vanno caricati manualmente. Io ancora attendo fiduciosa.

Anche io sulla conservazione avevo dei dubbi e ho contattato l'AdE che mi ha confermato la stessa cosa che hanno detto a te: una volta aderito alla conservazione, tutte le fatture trasmesse in xml.p7m e regolarmente accettate dal Sistema di Interscambio (SDI) vengono automaticamente conservate. Difatti se hai già aderito alla conservazione, emetti una fattura elettronica in data successiva e questa provi a uploadarla alla conservazione manualmente, viene rifiutata.

 

[catia71]

bene questo mi conforta molto...