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Caricare Intrastat da file Excel

Fedeb89

Utente
Buongiorno, usiamo Intr@web Stand Alone, alla versione più aggiornata.
Qualcuno di voi importa i dati direttamente da un file Excel, se si come lo impostate e cosa fate?
Grazie per l'aiuto!

Federica
 

Umby

Utente
Devi utilizzare la funzione: Dettagli --> Nuovo Formato File, e specificare tutti i campi che intendi importare.
Puoi usare anche il <TAB> come "separatore dei campi",
purtroppo questa funzione non puo' essere eseguita per tutti i vari tipi record (Acquisti / Vendite / Sez.), ma ne devi fare uno per ogni tipologia.:eek:

import.jpg
 

Fedeb89

Utente
Grazie infinite Umby!
Stiamo provando a caricare il file di Maggio, ci da il seguente errore "l'ammontare del campo in euro non è decimale", cosa dobbiamo fare?
Abbiamo utilizzato la formula "arrotonda" e ora i dati da 1752,88 sono 1753 ma ci da l'errore citato.
Grazie infinite per l'aiuto!
Federica
 

Umby

Utente
uaaa, ci hai messo un mese per produrre il file ? :)
penso ci sia una discordanza tra il file prodotto, con il tracciato che hai inserito.
prova a verificare nuovamente, la "disposizione" dei campi, perchè ad ogni "separatore" di campo, il programma passa ala campo successivo,
 

Fedeb89

Utente
Ahaha no, Aprile lo abbiamo caricato a mano :-(, ora stiamo procedendo con Maggio, ormai stiamo caricando a mano, sono troppe righe, comunque mi confermi che è un semplice file excel su colonne, niente di diverso, giusto?

Grazie infinite!!
 

Umby

Utente
diciamo , non proprio un file excel,
direi di più, un file testo, con campi separati da un separatore (di solito si utilizza il [TAB])
 

Fedeb89

Utente
Ciao Umby, scusa la lunga assenza ma abbiamo continuato a inserire a mano mentre ora stiamo riprendendo la questione ma non ci riusicamo.
Caricato il file in Intra dava l'errore di "formato file e qualcosa circa i decimali".
Tu come fai? Parti da un excel e poi trasfromi in CSV? Puoi mandarci un esempio di come sono compilati i tuoi campi? Casomai ti lascio la mia mail e ci sentiamo direttamente.

Grazie mille per l'aiuto!
Federica
 

Umby

Utente
NO.
Non parto da un file excel, ma dal mio gestionale,
che leggendo tutti i documenti interessati al file intraweb, genera un file in formato .csv contenente tutti i campi.

Dopo la generazione, entro in intraweb, ed importo il tutto, così come scritto sopra...

vabbè.. faccio anche altre cose, quali l'accorpamento dei record
Mi spiego: se trovo 10 fatture di vendite ad un cliente francese, con la stessa tipologia di prodotto, non genero 10 record,
ma uno solo contenente la somma di tutto...
 

Fedeb89

Utente
Ciao Umby,

grazie per la risposta ma noi non possiamo creare il file dal gestionale (non abbiamo tutti i dati inseriti), è per questo che dobbiamo partire da un file Excel e trasformarlo in .csv!
E non troviamo istruzioni/indicazioni, per quello chiedevo aiuto.
Grazie a qualsiasi persona :)
 

Umby

Utente
Il fatto che tu non abbia tutti i dati inseriti, non rappresenta un problema,
nel senso che, dopo aver effettuato la importazione dei dati,
puoi tranquillamente aggiungere i dati mancanti direttamente in intraweb.

A titolo di esempio, recentemente (non ricordo esattamente quando), fu aggiunto un nuovo campo in intraweb,
dal nome "Paese di provenienza"
Cosa pretendono!!! Se io ho acquistato le penne bic dalla Argentina (puo' essere anche un paese non intra),
e le vendo ad un mio cliente francese, dovrò mettere come paese di provenienza "Argentina".
Sembra facile !!!! ma non lo è, o_O
perchè io potrei avere in magazzino 100 penne bic, di cui 50 acquistate dall'argentina, e 50 italiane,
e se vendo a te una penna bic, mica posso sapere quale sto vendendo ?
a meno che, abbia due codici distinti.. vabbè.. masturbazioni simili !!!

Per dirti cosa,
questo campo, io non sono in grado di valorizzarlo correttamente, pertanto non lo passo nel file .csv
Sarà l'utente, che, dopo aver effettuato la importazione, ed intende valorizzare il campo,
lo metterà direttemente in Intraweb,

Così facendo, "evito" un ulteriore passaggio da excel.

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Se poi, non sei in grado di generare un file dal gestionale, ed intendi crearlo direttamente in excel,
vabbè,
ci metterai un casino di tempo, (..e puoi facilmente sbagliare... nomenclatura.. massa... etc.. etc..)
ma la importazione dovra' funzionare allo stesso modo.
(in questo caso, eviterei di fare un file .csv, ma direttamente un file excel [il programma di importazione lo permette])
 
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