Archiviazione Cartacea Ddt

[silvia.polonio]

Ciao a tutti...
una domanda che può sembrare stupida...
C'è una legge che disciplina il metodo di archiviazione dei documenti di trasporto (io non l'ho trovata a parte quel che c'è scritto nel dpr 633/72 e l'art. 2219 del Codice Civile)?
Suppongo che non ci sia e che il metodo debba semplicemente permettere la rintracciabilità dei documenti...sbaglio?

 

[alberto]

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..spillati alle relative fatture?

 

[B2C]

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Ciao a tutti...
una domanda che può sembrare stupida...
C'è una legge che disciplina il metodo di archiviazione dei documenti di trasporto (io non l'ho trovata a parte quel che c'è scritto nel dpr 633/72 e l'art. 2219 del Codice Civile)?
Suppongo che non ci sia e che il metodo debba semplicemente permettere la rintracciabilità dei documenti...sbaglio?

Esatto, non esiste alcun metodo.
L'importante è che la contabilità sia ordinata e i documenti facilmente reperibili.

 

[alberto]

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Esatto, non esiste alcun metodo.
L'importante è che la contabilità sia ordinata e i documenti facilmente reperibili.

e che c'è di piu reperibile che spillarli dietro alle rispettive fatture?

 

[silvia.polonio]

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....
sì facile con i DDt di vendita....
ma i c/lavoro, c/garanzia, c/lavoro senza lavorazioneeeeeeee
non hanno una fattura alla quale allegarliiiiiiii
ah e poi i DDt di campionatura di modico valore etc etc

 

[alberto]

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....
sì facile con i DDt di vendita....
ma i c/lavoro, c/garanzia, c/lavoro senza lavorazioneeeeeeee
non hanno una fattura alla quale allegarliiiiiiii
ah e poi i DDt di campionatura di modico valore etc etc

potresti raccoglierli tutti per tipologia in cartelline, oppure nel faldone divisi per tipologia..

 

[silvia.polonio]

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Io un metodo adatto al tipo di azienda in cui lavoro ce l'ho, il problema è che con un riferimento normativo avrei potuto preparare una relazione non opinabile, mentre mi ritroverò a dover dare direttive sulle quali dovrò discutere e non ne ho nessuna voglia.

Il problema qual'è...che tra due mesi o due anni, a chi si rivolgeranno per la ricerca di un documento???
All' amministrazione! Anche se questa di Ddt non ne ha visto nemmeno uno!

 

[silvia.polonio]

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E si parla di 800 ddt al mese in uscita per vari motivi!

 

[alberto]

Riferimento: Archiviazione Cartacea Ddt

..scannerizzali tutti in pdf e mettili su cd per tipologia ed annualità
scherzi a parte, archiviarli nei faldoni divisi per tipo mi pare ok, no?

 

[silvia.polonio]

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No, io non la penso così.
Io credo che la soluzione migliore sia archiviarli in ordine cronologico (la copia originale FIRMATA) in modo che:

- qualsiasi tipo di ddt è rintracciabile da qualsiasi persona e facilmente, visto che si trovano tutti nello stesso raccoglitore;
- si azzera la possibilità di perdita di qualche originale, in quanto chi è preposto all'archiviazione si accorgerebbe immediamente di un "buco".

E chi li scansiona 800 DDT???????????????