Guida sugli aspetti fiscali e previdenziali dei fringe benefits e ai rimborsi spese 2023, aggiornato con il Decreto Lavoro convertito; 190 pag. + allegati

Guida sugli aspetti fiscali e previdenziali dei fringe benefits e ai rimborsi spese 2023, eBook in pdf di 190 pagine + allegati.

Aggiornato con il D.L. 4 maggio 2023, n. 48 (c.d. Decreto lavoro), convertito con la Legge 3 luglio 2023, n. 85.

Contiene le Tabelle Aci 2023.

Il lavoro si struttura in due sezioni fondamentali: l’una dedicata ai fringe benefits corrisposti a dipendenti e amministratori e l’altra ai rimborsi spese erogati a dipendenti e collaboratori di varia natura (amministratori, lavoratori autonomi anche occasionali, titolari di altri redditi di lavoro autonomo).

Nella prima sezione viene offerta una panoramica ricca ed esaustiva delle diverse tipologie di fringe benefits erogabili ai dipendenti e agli amministratori aziendali. Notevole risalto viene dato anche ai flexible benefits che stanno ricoprendo un ruolo sempre più strategico nell’ambito delle politiche aziendali di welfare finalizzate a migliorare il benessere dei dipendenti.

Il punto di osservazione adottato è duplice, quello del soggetto beneficiario e quello, contrapposto, del soggetto erogante.

Viene destinata un’attenzione puntuale agli aspetti di natura fiscale e previdenziale, oltre che ai documenti giustificativi richiesti con riferimento a ciascuna tipologia di benefit in natura.
La trattazione è corredata da numerose tabelle esplicative e riassuntive, dalle tabelle ACI, da esempi applicativi articolati e, da ultimo, da un utile foglio di calcolo del fringe benefit spettante al dipendente o collaboratore per l’uso promiscuo dell’auto.

Nella seconda sezione una trattazione approfondita e a tutto tondo è riservata agli aspetti fiscali e previdenziali dei rimborsi spese percepiti dai dipendenti e collaboratori, anche a titolo occasionale, di un’impresa o ente e di uno studio professionale, nonché dagli artisti e professionisti, dai soggetti titolari
di altri di reddito di lavoro autonomo e dagli sportivi dilettantistici.

Sono esaminate nello specifico le differenti modalità di erogazione dei rimborsi spese con numerosi e variegati esempi a supporto.

Un adeguato spazio è destinato ai documenti giustificativi da utilizzare a corredo delle spese oggetto di rimborso.

Allegati:

1. La lettera d’incarico
2. Il verbale del consiglio di amministrazione o dell’assemblea per l’uso dell’auto
3. Il calcolo dei fringe benefits del dipendente o amministratore per l’uso promiscuo dell’auto
4. Sistemi di rimborso
5. Nota spese del dipendente
6. Nota spese del collaboratore
7. Nota spese del professionista
8. Tabelle Aci 2023

Indice

PRIMA PARTE: I FRINGE BENEFITS
1. Generalità sui fringe benefits
1.1 La definizione di fringe benefits
1.2 Il corretto inquadramento fiscale in capo al percettore
1.3 La quantificazione in denaro del fringe benefit
1.4 Il criterio generale del valore normale
1.5 Gli autoveicoli, i motoveicoli e i ciclomotori e il fringe benefit
1.6 Le regole generali sulle auto aziendali
1.7 La franchigia di € 258,23
1.7.1 L’innalzamento della franchigia a € 516,46 per gli anni 2020 e 2021
1.7.2 L’innalzamento della franchigia a € 3.000,00 per gli anni 2022 e 2023
2. Gli aspetti fiscali e previdenziali dei fringe benefits per il dipendente
2.1 I sistemi di pagamento dei fringe benefits da parte del dipendente
2.2 I fringe benefits dal punto di vista del lavoratore
2.3 I fringe benefits dal punto di vista del datore di lavoro
3. Gli aspetti fiscali e previdenziali dei fringe benefits per l’amministratore
3.1 Il sistema di pagamento dei fringe benefits da parte dell’amministratore
3.2 I fringe benefits dal punto di vista dell’amministratore
3.3 I fringe benefits dal punto vista della società o ente
4. I documenti giustificativi
5. Generalità sui flexible benefits
5.1 Il welfare aziendale e il welfare sostitutivo
5.2 I flexible benefits
5.3 L’accordo collettivo alla base del welfare
5.4 I soggetti beneficiari del welfare
5.5 I piani di welfare
5.6 Le modalità di erogazione dei benefits ai dipendenti
5.7 La sostituibilità dei premi di risultato con il welfare aziendale
6. Gli aspetti fiscali dei flexible benefits
6.1 L’imponibilità IRPEF/INPS dei flexible benefit per il lavoratore
6.2 La deducibilità IRPEF/IRES dei flexible benefit per il datore di lavoro
6.3 La deducibilità IRAP dei flexible benefit per il datore di lavoro
6.4 La detraibilità dell’IVA sull’acquisto dei flexible benefits
7. I documenti giustificativi dei flexible benefits
Esemplificazioni
1. Auto aziendali
2. Prestiti
3. Fabbricati
4. Buoni pasto
5. Cellulare
6. Benefits sostitutivi del premio monetario (welfare aziendale)
Allegati
SECONDA PARTE: I RIMBORSI SPESE
1. Generalità sui rimborsi spese
1.1 La definizione di rimborso spese
1.2 La trasferta e l’ambito comunale
1.3 La residenza anagrafica
1.4 La sede di lavoro
1.5 I tre sistemi di rimborso delle spese di trasferta
1.6 Le caratteristiche dei tre sistemi di rimborso delle spese di trasferta
1.7 Le tabelle ACI
1.8 Il calcolo del rimborso chilometrico
1.9 L’utilizzo delle tabelle ACI in caso di auto aziendali concesse in uso promiscuo al lavoratore
1.10 La distinzione tra spese documentate e non documentate
2. Gli aspetti fiscali e previdenziali dei rimborsi spese
2.1 Il dipendente, il collaboratore a progetto e il co.co.co.
2.2 L’amministratore
2.3 Il titolare di altri redditi di lavoro autonomo
2.4 Il lavoratore autonomo occasionale
2.5 Il professionista e l’artista
3. I documenti giustificativi
3.1 Il dipendente
3.2 L’amministratore
3.3 Il titolare di altri redditi di lavoro autonomo
3.4 Il lavoratore autonomo occasionale
3.5 Il professionista e l’artista
4. La lettera di incarico
4.1 Il dipendente
4.2 L’amministratore
4.3 Il titolare di altri redditi di lavoro autonomo
4.4 Il lavoratore autonomo occasionale
4.5 Il professionista e l’artista
Esempi
Allegati

Foglio excel per il calcolo dell'assegno unico universale basato DL 230/2021 e aggiornato alle disposizioni contenute nella Legge di Bilancio 2023

Utile foglio excel per la simulazione del calcolo dell’Assegno Unico Universale basato sul Decreto Legge 230/2021, aggiornato con le disposizioni contenute nell’art. 38 del D.L. 73/2022 e nella Legge di Bilancio del 2023 (Legge n. 197/2022) e con la recente Circolare Inps n. 41 del 7 aprile 2023.

Per il calcolo si tiene conto:

• Del numero dei figli minori e del numero dei figli disabili;
• Del numero di figli di età minore di un anno e di età compresa fra 1 e 3 anni per i nuclei familiari con più di tre figli;
• Del numero di figli maggiorenni che non abbiano compiuto 21 anni e che si trovino in una delle condizioni previste dall’art. 2, comma 1, lett. b);
• Della maggiorazione prevista per un numero di figli superiore a 2;
• Delle maggiorazioni previste per i figli in condizioni di disabilità;
• Della maggiorazione prevista per le madri di età inferiore a 21 anni;
• Della maggiorazione prevista per il secondo genitore percettore di reddito da lavoro;
• Della maggiorazione prevista per le famiglie con 4 o più figli;
• Della maggiorazione prevista per la salvaguardia ai sensi dell’art. 5.
• Della rivalutazione ISTAT al 7,3% prevista per il 2023 per gli importi e le soglie ISEE.

REQUISITI

Il foglio di calcolo è progettato per funzionare con Microsoft® Excel® dalla versione 2007 in poi.
Per il corretto funzionamento del foglio di calcolo è necessario che le Macro siano abilitate.

Disclaimer

Il foglio di calcolo, benché conforme alle disposizioni contenute nello schema di decreto legislativo in attuazione della l. 46/2021, non ha carattere di ufficialità e non sostituisce le procedure predisposte dal Ministero.
I calcoli sviluppati dall’applicativo hanno valenza teorica e non tengono conto di situazioni soggettive o particolari che ne potrebbero influenzare i risultati.

Foglio excel per il calcolo dell’adeguamento delle pensioni per il 2023 con i criteri previsti dalla Legge di Bilancio 2023

Foglio excel per il calcolo dell’adeguamento delle pensioni per il 2023 con i criteri previsti dalla Legge di Bilancio 2023 (n. 197/2022), tenendo conto del tasso di rivalutazione comunicato dall’ISTAT il 3 novembre 2022.

Aggiornato a seguito del recepimento della circolare INPS n. 20 del 10/02/2023, contenete gli importi di garanzia per la rivalutazione.

Aggiornamenti precedenti con le novità, dovute agli emendamenti approvati dalla Commissione Bilancio della Camera:

• Incremento del 6,4% delle pensioni con trattamento minimo;
• rimodulazione dei coefficienti di rivalutazione per le pensioni con trattamento superiore a quello minimo.

L’unico dato richiesto è l’importo mensile del trattamento pensionistico lordo, a partire dal quale viene individuata la fascia di rivalutazione ed il corrispondente importo.

Sono calcolati anche:

• il valore dell’imposta lorda IRPEF,
• le detrazioni spettanti,
• l’imposta netta
• e il trattamento pensionistico netto.

E’ possibile anche effettuare un confronto fra i trattamenti lordi e netti derivanti dai nuovi criteri di rivalutazione e quelli vigenti fino al 2022.

Infine, le stesse informazioni sono fornite anche su base annuale.

REQUISITI

Il foglio di calcolo è progettato per funzionare con Microsoft® Excel® dalla versione 2007 in poi; per il corretto funzionamento del foglio di calcolo è necessario che le Macro siano abilitate.

Excel per il calcolo della convenienza e l’ottimizzazione lato azienda e lato dipendente dei buoni benzina previsti dal D.L. 21/2022 agg. Aiuti quater

Utile applicativo in excel che determina la convenienza ed effettua l’ottimizzazione lato azienda e lato dipendente dei buoni benzina previsti dal D.L. 21/2022, in presenza di altri buoni da erogare ai dipendenti, e aggiornato con il decreto Aiuti quater.

Aggiornamento del 4 febbraio 2023:

• Ripristino della soglia di non tassabilità dei fringe benefits ad € 258,23 in seguito alla cessazione dell'efficacia del limite di € 3.000 introdotto dal D.L. "Aiuti quater".

Vengono richiesti i seguenti dati:

• Valore dei buoni benzina per singolo dipendente;
• Valore dei buoni generici per singolo dipendente;
• Numero di dipendenti beneficiari;
• Aliquota fiscale marginale del dipendente;
• Aliquota fiscale aziendale.

Il tool effettua l’ottimizzazione automatica del valore dei buoni da due prospettive differenti:

• Ottimizzazione dei costi aziendali a parità di vantaggi per i dipendenti: nel caso in cui l’importo dei buoni sia superiore alla soglia di non tassazione, viene calcolato un valore dei buoni che garantisce al dipendente lo stesso reddito netto aggiuntivo riducendo i costi per l’azienda;
• Ottimizzazione dei vantaggi per i dipendenti a parità di costi aziendali: nel caso in cui l’importo dei buoni benzina superi la soglia di non tassazione, viene verificata la capienza non tassata dei benefits generici, e il valore complessivo dei buoni (benzina + generici) viene redistribuito in modo da minimizzare l’impatto fiscale sul dipendente a parità di costi aziendali.

In aggiunta viene effettuata l’ottimizzazione per entrambi i soggetti (azienda e dipendenti), in modo da migliorare, se possibile, il vantaggio dell’uno senza ridurre il vantaggio per l’altro.

Requisiti tecnici

• Microsoft® Windows® XP o successivi;
• 20 MB di spazio libero su disco rigido;
• Risoluzione video minima: 1280 pixel;
• Microsoft Excel 2007 o successivi.
• Non funziona su MAC.

Il foglio di calcolo è progettato per funzionare con Microsoft® Excel® dalla versione 2007 in poi (non funziona con Mac / OpenOffice); per il corretto funzionamento del foglio di calcolo è necessario che le Macro siano abilitate e che lo zoom sia impostato al 100%.

ATTENZIONE: Per l'utilizzo del foglio excel, al primo avvio è richiesto un codice di sblocco che verrà inviato via email (si consiglia di controllare eventualmente anche lo spam).

FAC- SIMILE per comunicazione annuale dei contratti di somministrazione alle RSU-RSA - formato word personalizzabile

FAC- SIMILE per comunicazione annuale dei contratti di somministrazione  stipulati nel corso dell'anno precedente, alle RSU-RSA .

Formato word personalizzabile 

Fac-simile di autocertificazione attestante il sostenimento delle spese per utenze domestiche (acqua, luce e gas) che il dipendente deve sottoscrivere

Contro il caro bollette, limitatamente al periodo d’imposta 2022, in deroga a quanto previsto dall’articolo 51, comma 3, del testo unico delle imposte sui redditi, non concorrono a formare il reddito il valore dei beni ceduti e dei servizi prestati ai lavoratori dipendenti nonché le somme erogate o rimborsate ai medesimi dai datori di lavoro (come fringe benefits) per il pagamento delle utenze domestiche del servizio idrico integrato, dell’energia elettrica e del gas naturale entro il limite complessivo di euro 600,00.

In allegato il fac-simile, in formato word personalizzabile, di di chiarazione sostitutiva di atto notorio, che il lavoratore dipendente del settore privato deve fornire al datore di lavoro, al fine dell'attestazione del possesso della documentazione che prova il pagamento delle suddette utenze domestiche, per le quali riporta nell’autocertificazione gli elementi necessari per identificarle:

• numero e data fattura
• intestatario della fattura (e se diverso dal lavoratore, il rapporto intercorrente con quest’ultimo),
• tipologia di utenza,
• importo pagato,
• data e le modalità di pagamento.

Sempre con autocertificazione, il dipendente deve attestare che le stesse fatture non sono state oggetto di richiesta di rimborso totale o parziale.
Tutta la documentazione presentata deve essere conservata anche dal dipendente per eventuali controlli fiscali.

Ricordiamo che limitatamente al periodo di imposta 2022, l’articolo 12 del decreto Aiuti-bis è intervenuto per fissare un nuovo limite massimo di esenzione e per ampliare le tipologie di fringe benefit concesse al lavoratore, ovvero:

• sono incluse tra i fringe benefit concessi ai lavoratori anche le somme erogate o rimborsate ai dipendenti, dai datori di lavoro, per il pagamento delle utenze domestiche del servizio idrico integrato, dell’energia elettrica e del gas naturale; 
• il limite massimo di non concorrenza al reddito di lavoro dipendente dei beni ceduti e dei servizi prestati, nonché delle somme erogate o rimborsate per il pagamento delle utenze domestiche, è innalzato da 258,23 euro a 600,00 euro.

Modello ufficiale INPS per la dichiarazione del lavoratore sul diritto al bonus 150 euro DL n. 144/2022

Fac-simile per la dichiarazione del lavoratore al datore di lavoro art 18 DL n. 144 2022 di possesso dei requisiti e di non percepire da altri datori di lavoro il bonus una tantum 150 euro.

Fac-simile INPS per dichiarazione del lavoratore dipendente sull'indennità 200 euro ex art .31 DL n. 50 2022

Fac-simile fornito dall'INPS il 24.6.2022 per la  dichiarazione del lavoratore art 31 DL n. 50 2022 di possesso dei requisiti e di non percepire da altri datori di lavoro o per altri requisiti il bonus una tantum 200 euro.

Tool in excel per il calcolo della Cassa Integrazione, in collaborazione con Diritto.it e il Commercialista Telematico e realizzato da Prof. Enrico Larocca

Tool in excel per il calcolo della Cassa Integrazione, realizzato in collaborazione con diritto.it e commercialista telematico e realizzato dal Prof. Enrico Larocca.

Breve Dossier sulla tutela dei lavoratori al tempo del Coronavirus

Approfondimento sulla tutela dei lavoratori al tempo dell'emergenza da Coronavirus

1. La salute nei luoghi di lavoro: quali tutele oggi? di Fabrizio Seghetti
2. Coronavirus e privacy al lavoro: il trattamento dei dati personali dei lavoratori di Sara Cadelano
3. Coronavirus: la gestione del personale nelle aziende di Michele Vissani