Note spese senza giustificativo

[Babynska]

Buon giorno,
avrei un quesito: un nostro dipendente ha perso la ricevuta fiscale relativa ad un pernottamento per euro 72. Ha mandato comunicazione mezzo mail dando i dettagli del pernottamento.
A livello fiscale tale spesa può essergli riconosciuta e di conseguenza rimborsata anche senza il documento?
Ovvero la dichiarazione del dipendente può sostituire il documento originale e se sì c'è un limite di importo?
Grazie mille.

 

[Kob]

Riferimento: Note spese senza giustificativo

a mio avviso la spesa senza giustificativo non è teoricamente rimborsabile (almeno secondo la prassi comune aziendale: poi per mantenere i buoni rapporti ... uno strappo alla regola ci può stare) e neppure fiscalmente riconosciuta.

Peraltro, è obbligatorio chiedere la fattura per il pernottamento: fattura intestata alla società con il nominativo del dipendente che ha usufrioto del pernottamento.

L'autocertificazione del dipendente può servire come documento interno (tra la società e lo stesso) per autorizzare il rimborso, ma dal punto di vista fiscale, purtroppo, temo non sia sufficiente e il costo andrà ripreso a tassazione.

 

[Babynska]

Riferimento: Note spese senza giustificativo

Grazie mille :smile1:

 

[francesca.]

Riferimento: Note spese senza giustificativo

...siamo sicuri che una ricevuta fiscale inserita nella nota spese (con tanto di firme, controfirme e timbri) possa essere ripresa fiscalmente?

Ho la necessità di tenere raggruppati i costi dei singoli interventi tecnici, per non disperdere il quanto all'interno di un piano dei conti infinito...ed avere sempre il colpo d'occhio su come stiamo procedendo.

Se inizio a passare le fatture a registro Iva...accontento il fisco ma perdo il controllo della situazione...accidenti!!

 

[silvia.polonio]

Riferimento: Note spese senza giustificativo

Innanzitutto non è obbligatoria la fattura per il pernottamento.
La nota spese senza giustificativo è rimborsabile (viene apposta appunto la firma a piè di lista) ma non deducibile.

 

[francesca.]

Riferimento: Note spese senza giustificativo

...cosa rispondereste ad un amministratore che ti dice: "usa l'estratto conto della Visa come giustificativo...che mi assumo io la responsabilità" quando (e quindi sempre) non rende giustificativi?

Io ho esaurito gli argomenti...e vi garantisco che è tutto dire

 

[silvia.polonio]

Riferimento: Note spese senza giustificativo

eh l'amministratore ha ragione SECONDO ME

 

[Kob]

Riferimento: Note spese senza giustificativo

...siamo sicuri che una ricevuta fiscale inserita nella nota spese (con tanto di firme, controfirme e timbri) possa essere ripresa fiscalmente? ...

purtroppo, temo di si. Solo la fattura con l'indicazione del committente (impresa) e del dipendente/collaboratore che ha pernottato costituisce un documento fiscalmente inappuntabile.

Altro discorso è quello dei rapporti tra impresa e dipendente nel rimborso delle note spese: qui vale la policy aziendale.

 

[Kob]

Riferimento: Note spese senza giustificativo

...cosa rispondereste ad un amministratore che ti dice: "usa l'estratto conto della Visa come giustificativo...che mi assumo io la responsabilità" quando (e quindi sempre) non rende giustificativi?

Io ho esaurito gli argomenti...e vi garantisco che è tutto dire

io risponderei che non è sufficiente: l'e/c della carta di credito non può sostituire la fattura e il costo dovrebbe essere ripreso a tassazione.

Poi parliamoci chiaro: la dichiarazione dei redditi la firma l'amministratore della società e se lui non vuole riprendere a tassazione dei costi ... liberissimo di farlo ...però sul frontespizio si spunti la casellina: "dichiarazione trasmessa dall'intermediario" (mica predisposta e trasmessa).

Siamo grandi e vaccinati: ciascuno si assuma le proprie responsabilità ... poi passano gli anni, arriva una verifica fiscale, si controllano i costi dedotti, si riprendono le spese indicate nelle note spese dei dipendenti ... e ci si arrabbia con il commercialista ... che non aveva avvertito che quella prassi era "sbagliata" (o fiscalmente dubbia) ...

già successo ... oggi scrivo tutto (pareri e avveritmento) e li conservo a futura memoria (mia e quella dei clienti).

 

[Kob]

Riferimento: Note spese senza giustificativo

eh l'amministratore ha ragione SECONDO ME

beata giovinezza ... che si fugge tuttavia ...

mi piacerebbe avere le tue certezze ... ma poi però ci si scontra con la dura legge del TUIR e della legge IVA ... per non parlare dei solerti funzionari della GdF e dell'AdE ... e ci si accorge che è meglio adottare procedure più complesse (dal punto amministrativo: chiedere sempre la fattura!), ma anche molto, ma molto più prudenti (fiscalmente parlando).