ciao, a mio parere tanto vale trascrivere il verbale mancante dopo quello del 2008, senza annullare il precedente, così il libro risulta più aderente a quanto è successo.
Sull'irregolare tenuta dei libri ho trovato questo, in sé nulla di grave; temo però che se il finanziamento di cui parli ha dei risvolti fiscali di agevolazione o deduzione, potrebbero farteli decadere.
Enciclopedia di direzione e ... - Google Ricerca Libri
In ogni caso dovresti far firmare ora almeno il verbale in bozza a tutti i soci, in modo che, se poi emergono dissidi fra loro per altre questioni, non cerchino di usare anche questo episodio come alabarda.