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Informativa ai sensi art.13 D. Lgs. 196/03
La informiamo che, ai sensi dell’articolo 13 D. Lgs. 196/03, i dati personali raccolti nonché quelli relativi ai suoi familiari e quelli che saranno raccolti nel corso del rapporto di lavoro, ai fini della gestione del rapporto stesso, dei rapporti con gli enti di previdenza e assistenza, dei rapporti con l’amministrazione finanziaria e dei rapporti con gli eventuali istituti di credito per il pagamento delle retribuzioni, saranno oggetto di trattamento per le finalità indicate. I dati sono acquisiti direttamente dal lavoratore che li fornisce all’azienda datrice di lavoro al momento delle selezioni nel pieno rispetto dell’art. 8 L. 300/70(*).Il trattamento dei predetti dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Per quanto riguarda il trattamento dei dati sensibili (**), l’art.26, comma 4, lett.d), del D.lgs 196/03 prevede che, quando sia necessario per adempiere a specifici obblighi o compiti previsti dalla legge o dalla normativa comunitaria per la gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di igiene e sicurezza del lavoro e della popolazione e di previdenza ed assistenza, gli stessi possano essere oggetto di trattamento ne rispetto dei principi di cui all’art.22 D.lgs. 196/03 anche senza consenso ma previa autorizzazione del Garante.La prescritta autorizzazione viene rilasciata e rinnovata in via generale ogni anno, e viene pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale. Il trattamento dei dati sensibili in ambito lavorativo avviene nei limiti previsti dalla legge, dall’autorizzazione e dalle disposizioni del codice di deontologia e buona condotta emanato dal Garante ai sensi dell’art.111 D.Lgs.196/03.
E’opportuno precisare che potrà trattarsi di dati sensibili relativi allo stato di salute ( affinché possa essere riconosciuto ogni beneficio di legge e contrattuale collegato a eventuali stati di malattia o infortunio e perché possano essere adempiuti gli obblighi di prevenzione e tutela della salute e sicurezza sul lavoro) ovvero all’affiliazione sindacale, qualora Lei dovesse avanzare la richiesta di voler adempiere agli obblighi contrattuali di versamento dei contributi sindacali.
La informiamo, peraltro che, per quanto riguarda il Suo stato di salute al fine dell’idoneità al lavoro, esso è oggetto di accertamento da parte del medico competente designato ai sensi dell’art.4, comma 4 lett.c) del Dlgs 626/1994, ovvero nominato da parte di soggetti terzi od istituzioni specializzate, alle quali la nostra Azienda si limita a chiedere un giudizio di idoneità o inidoneità alle specifiche mansioni che Le devono essere attribuite, senza venire a conoscenza, in ogni caso, di informazioni specifiche relative allo stato di salute, eventuali patologie ecc.( salvo casi eccezionali in cui il medico valuti necessaria tale conoscenza per adempiere ad obblighi di legge).
In relazione ai dati sensibili di cui sopra che Lei potrebbe fornirci e che verranno da noi sottoposti esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge, in calce alla presente Le viene chiesto di esprimere il Suo consenso al trattamento stesso.
I Suoi dati personali saranno altresì comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- istituti previdenziali ed Amministrazione finanziaria, al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale, assicurativo e fiscale;
- medico competente designato dal datore di lavoro al fine della valutazione dell’idoneità sanitaria alle mansioni attribuite;
- consulente del lavoro, ovvero altro soggetto da Noi incaricato per i fini qui indicati, perché questi provveda, per conto della scrivente, alla gestione del servizio di paghe e contributi nonché agli adempimenti derivanti da leggi, contratti, regolamenti, comprese le relative comunicazioni alle Pubbliche Amministrazioni, agli Enti di previdenza ed assistenza sociale e all’amministrazione finanziaria per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, consulente legale aziendale, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi o connessi alla Sua posizione contrattuale, ed eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione.
1. I dati identificativi saranno altresì comunicati alle eventuali aziende committenti dei lavori per l’ingresso all’interno dei loro cantieri.
I dati non saranno diffusi senza il consenso, salvi sempre gli obblighi di legge.
All’interno dell’azienda i dati potranno essere comunicati al personale addetto alla contabilità, amministrazione, paghe in quanto trattasi di soggetti responsabili ed incaricati del trattamento.
Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto indispensabili per lo svolgimento e la gestione del rapporto di lavoro. In caso di rifiuto di conferire i dati le conseguenze saranno di non poter attuare il rapporto di lavoro ed i relativi obblighi contrattuali e di legge.
La informiamo, inoltre, che l’articolo 7 del D. Lgs. 196/03 le conferisce specifici diritti, in particolare:
ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che la riguardano;
conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati stessi;
opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi.
Il Titolare del trattamento è l’azienda datrice di lavoro _______________.; il Responsabile del trattamento anche ai sensi art. 7 D. Lgs. 196/03 a cui rivolgersi è il Sig.________________ rappresentante legale della società.
Consenso
Ai sensi del Decreto Legislativo 196/03 il sottoscritto__________________ -, nato ad ____________ (___) il_____ __autorizza e acconsente espressamente a che i dati raccolti e in particolare quelli considerati sensibili dall’articolo 4 del medesimo decreto legislativo possano costituire oggetto di trattamento per le finalità della corretta gestione del rapporto di lavoro, degli obblighi di legge, di contratto collettivo e di regolamento.
Qualora i suoi dati personali costituiscano oggetto di comunicazione a terzi (società di elaborazione paghe; consulenti, enti previdenziali e assistenziali, organizzazioni sindacali, istituti di credito, etc…) per finalità sempre relative al corretto svolgimento del rapporto di lavoro o perché richiesti dai soggetti predetti, il sottoscritto acconsente ai sensi degli artt. 23 e ss. D. Lgs. 196/03, alla comunicazione stessa, laddove essa non sia già richiesta dalla legge.
I componenti del nucleo familiare (risultanti dallo stato di famiglia anche autocertificato), informati ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/03, acconsentono al trattamento ed alla comunicazione dei dati secondo le finalità sopra indicata per l’espletamento delle formalità relative alle richiesta del lavoratore di cui al punto 6 sopra indicato nel rispetto delle norme di legge vigenti.
(Firma del lavoratore)
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(Firma dei familiari maggiorenni)
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____________________________________________________________________________________________ (*)Articolo 8 L. 300/70. (Divieto di indagini sulle opinioni). E’ fatto divieto al datore di lavoro, ai fini dell’assunzione, come nel corso dello svolgimento del rapporto di lavoro, di effettuare indagini, anche a mezzo di terzi, sulle opinioni politiche, religiose o sindacali del lavoratore, nonché su fatti non rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale del lavoratore.
(**) Sono dati sensibili quelli idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose e filosofiche, le opinioni politiche, l’adesione a partiti politici, sindacati associazioni e organizzazioni a carattere religioso o filosofico, politico o sindacale, o idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
