Dubbio su "contabilizzazione" fattura acconto e fattura saldo

[Emma Caterina]

Buongiorno a tutti,
ho una specie di dubbio che per mia curiosità scrivo qui perchè non potrei chiederlo al ns. commercialista.
Nella ns. azienda (contabilità semplificata), mi occupo di fare le fatture ecc, mentre poi è il ns. commercialista che si occupa di tutta la contabilità (calcolo dell'iva, registrazioni, registri IVA ecc...)

Quest'anno è capitato che abbiamo emesso delle fatture di acconto e poi di saldo.
Andando nell'esempio pratico: abbiamo emesso una fattura di acconto di euro 50.000,00, abbiamo fatto i DDT di consegna merce (piante) e poi abbiamo emesso fattura di saldo, quindi euro 100.000,00 meno l'acconto dato, quindi la fattura di saldo è di euro 50.000,00

Andando a stampare il fatturato di luglio (conto economico), mi ritrovo con la vendita di piante di euro 100.000,00 ed acconti da ricevere entro es. successivi di euro 50.000,00
La stampa del conto economico la fa il programma in automatico in base alle registrazioni.
Secondo Voi è giusto come è stato registrato in automatico?

Dato che la stampa del ns. conto economico serve al mio capo per vedere il fatturato di quel mese o quel periodo, mi ritrovo che a luglio ho fatturato sì 100.000,00 di piante, ma in realtà detratto l'acconto ne ho fatturato 50.000,00 quindi il fatturato del mese sarebbe "sballato".
Come potrei fare per leggere correttamente il fatturato?

Spero di essermi spiegata bene e resto in attesa di Vs. consigli.

Grazie mille, buona giornata e buone ferie a tutti!

 

[gianni1968]

Buongiorno, premetto che non seguo le semplificate - da un punto di vista ragioneristico, l'acconto ricevuto non è un ricavo. Fatturando l'acconto, da una parte avrai il credito verso il cliente che deve pagare la fattura, dall'altra hai un debito verso il cliente per la fatturazione anticipata (cliente c/anticipi). Nel conto economico l'acconto non va contabilizzato in quanto non hai venduto nulla.
Quando consegni le piante rilevi il ricavo per 100.000 e, cointestualmente il credito verso il cliente per pari cifra; poi storni il CLIENTE C/ANTICIPO col CREDITO V/CLIENTE (in pratica fai scrittura contraria a quella iniziale dell'acconto).
Quindi è corretto che il fatturato del mese sia 100.000 - il credito da riscuotere invece sarà per differenza 50.000

 

[Emma Caterina]

Grazie mille Gianni, allora in qualche modo dovrei modificare la registrazione dell'acconto, perchè non so se sbaglio io quando emetto la fattura d'acconto, ma il programma mi "registra" in automatico che io ho venduto 50.000,00 di piante quel mese

 

[catia71]

Grazie mille Gianni, allora in qualche modo dovrei modificare la registrazione dell'acconto, perchè non so se sbaglio io quando emetto la fattura d'acconto, ma il programma mi "registra" in automatico che io ho venduto 50.000,00 di piante quel mese

parli di fatturato che è tutt'altra cosa rispetto al concetto di ricavo... il fatturato è dato anche dalla fatturazione degli acconti, i ricavi sono dati dalle vendite...per cui quando fatturi un acconto, in contabilità (parlando di ordinaria ma anche in una semplificata il software dovrebbe ragionare nello stesso modo), l'importo deve andare in un conto patrimoniale non nel conto economico, dovresti usare un anticipi da clienti (che va in avere dello stato patrimoniale e rappresenta il "debito" che tu hai verso il cliente per l'anticipo che ti ha dato in attesa di consegnare la merce), quando fai la fattura di vendita (non so se parliamo dello stesso mese o di mesi diversi), tutta la vendita ti va nei ricavi e si chiude il conto dell'anticipo in modo da far pagare l'iva solo sulla differenza. In sostanza dovresti verificare come è impostato il programma, ad ogni modo il fatturato deve coincidere con le fatture emesse (salvo operazioni che oggettivamente non van considerate tipo la vendita di beni ammortizzabili).

 

[Emma Caterina]

Ciao Catia,
grazie per la risposta. Sì, vedo che il programma, nella fattura di saldo, registra vendite piante per 100.000,00 e 50.000,00 come acconti nello stato patrimoniale. Invece nella fattura di acconto mi registra vendite, quindi forse sbaglio qualcosa io ad emetterla.
Quello che vorrei io, come dici tu, è che il fatturato corrisponda alle fatture emesse, che è quello che serve al mio capo per vedere la situazione del mese.
In questo caso, l'acconto era di aprile e il saldo a luglio. Come potrei fare per leggere correttamente il fatturato? Leggo sia lo stato patrimoniale ed il conto economico oppure modifico la registrazione di una delle due fatture?

Non voglio farvi perdere tempo, cerco solo di capire come fare perchè la situazione sia la più corretta possibile.

Grazie mille!

 

[gianni1968]

Ciao Catia,
grazie per la risposta. Sì, vedo che il programma, nella fattura di saldo, registra vendite piante per 100.000,00 e 50.000,00 come acconti nello stato patrimoniale. Invece nella fattura di acconto mi registra vendite, quindi forse sbaglio qualcosa io ad emetterla.
Quello che vorrei io, come dici tu, è che il fatturato corrisponda alle fatture emesse, che è quello che serve al mio capo per vedere la situazione del mese.
In questo caso, l'acconto era di aprile e il saldo a luglio. Come potrei fare per leggere correttamente il fatturato? Leggo sia lo stato patrimoniale ed il conto economico oppure modifico la registrazione di una delle due fatture?

Non voglio farvi perdere tempo, cerco solo di capire come fare perchè la situazione sia la più corretta possibile.

Grazie mille!

buongiorno, la seconda - la fattura di acconto non è una vendita intesa come ricavo (se per il tuo capo il ricavo è pari alle 100.000 piante vendute); la fattura di acconto rileva un debito/credito che non incide sui ricavi. La fattura di acconto incide solo sullo stato patrimoniale, non tocca minimamente il conto economico in quanto non stai vendendo nulla (ti impegni a farlo però)

 

[catia71]

Ciao Catia,
grazie per la risposta. Sì, vedo che il programma, nella fattura di saldo, registra vendite piante per 100.000,00 e 50.000,00 come acconti nello stato patrimoniale. Invece nella fattura di acconto mi registra vendite, quindi forse sbaglio qualcosa io ad emetterla.
Quello che vorrei io, come dici tu, è che il fatturato corrisponda alle fatture emesse, che è quello che serve al mio capo per vedere la situazione del mese.
In questo caso, l'acconto era di aprile e il saldo a luglio. Come potrei fare per leggere correttamente il fatturato? Leggo sia lo stato patrimoniale ed il conto economico oppure modifico la registrazione di una delle due fatture?

Non voglio farvi perdere tempo, cerco solo di capire come fare perchè la situazione sia la più corretta possibile.

Grazie mille!

scusami ma oggi leggi ancora l'acconto nello stato patrimoniale? perché allora non l'hai chiuso quando hai fatto la seconda fattura?

all'atto della fattura dell'acconto
Clienti 61000 a diversi: Clienti c/anticipi 50000
Iva a debito 11000

all'atto della vendita
diversi a diversi:
Clienti 61000
Clienti c/anticipi 50000
Ricavi 100000
Iva a debito 11000

il conto clienti c/anticipi si chiude e rimangono solo i ricavi nel conto economico

 

[Emma Caterina]

È il programma che mi ha fatto in automatico la registrazione della seconda fattura, praticamente ha preso la fattura di acconto e l ha imputata nel conto acconti ricevuti da clienti. Comunque vedrò di modificare la registrazione della fattura di acconto perché tutto si sistemi. Eventualmente Vi disturberò ancora!
Grazie mille, buona giornata a tutti e due!

 

[Emma Caterina]

,l'importo deve andare in un conto patrimoniale non nel conto economico, dovresti usare un anticipi da clienti (che va in avere dello stato patrimoniale e rappresenta il "debito" che tu hai verso il cliente per l'anticipo che ti ha dato in attesa di consegnare la merce), quando fai la fattura di vendita (non so se parliamo dello stesso mese o di mesi diversi), tutta la vendita ti va nei ricavi e si chiude il conto dell'anticipo in modo da far pagare l'iva solo sulla differenza.

Ciao Catia,
ho modificato la registrazione della fattura di acconto, imputandola come acconti da clienti.
Ho fatto poi la stampa dello stato patrimoniale, ad aprile risulta l'acconto. A luglio, invece, risulta l'acconto ma con il segno meno.
Nel conto economico, quindi, ora risultano le vendite per l'importo totale della fattura.

Spero quindi di aver risolto il mio problema!

 

[catia71]

perfetto ovviamente se guardi i mesi singolarmente presi hai saldi diversi se fai la situazione globale avrai gli acconti a zero e i ricavi correttamente collocati