Software GB per l'invio delle spese edilizie condominiali da parte degli amministratori di condominio scadenza 16 marzo di ogni anno - Assistenza inclusa
Il Software consente di inserire i dati relativi alle spese per interventi di recupero del patrimonio edilizio e di riqualificazione energetica effettuati su parti comuni di edifici residenziali, sostenute nell'anno precedente e il contestuale invio all'Agenzia delle Entrate entro il 16 marzo.
Attenzione: i dati relativi agli interventi di ristrutturazione edilizia e risparmio energetico sulle parti comuni condominiali, effettuati nel 2023, possono essere inviati fino al 4 aprile 2024.
Configurazione per un numero massimo di 30 Condomìni con Assistenza inclusa.
A partire dall’anno d’imposta 2016, gli amministratori di condominio in carica al 31 dicembre dell’anno di riferimento, che ricevono fatture relative a spese per interventi di ristrutturazione su parti comuni di edifici residenziali, sono tenuti a comunicare i dati contenuti nelle stesse all’Agenzia delle entrate in via telematica, entro 16 marzo di ciascun anno.
La comunicazione deve contenere:
- l’ammontare delle spese di ristrutturazione sostenute nell’anno precedente
- l’indicazione dei dati dell’amministratore di condominio
- i dati dei condomini
Chi è tenuto alla presentazione della comunicazione?
Gli amministratori di condominio con riferimento a spese per il recupero del patrimonio edilizio e di riqualificazione energetica effettuate sulle parti comuni di edifici residenziali, nonché spese per l’acquisto di mobili e grandi elettrodomestici finalizzati all’arredo di parti comuni dell’immobile ad oggetto di ristrutturazione, devono comunicare all’Agenzia delle Entrate i dati relativi ad esse.
Modalità e termini di trasmissione
La comunicazione deve essere inviata entro il 16 marzo di ciascun anno esclusivamente per via telematica, utilizzando i canali telematici dell’Agenzia delle Entrate.
Tipologie di invio
Gli invii possono essere ordinari, sostitutivi o di annullamento.
Invio ordinario: è la comunicazione con cui si inviano i dati richiesti. È possibile inviare più comunicazioni ordinarie per lo stesso periodo di riferimento. I dati inviati in ogni comunicazione ordinaria successiva alla prima sono considerati in aggiunta a quelli precedentemente comunicati.
Invio sostitutivo: è la comunicazione con la quale si opera la completa sostituzione di una comunicazione ordinaria o sostitutiva precedentemente inviata e acquisita con esito positivo dal sistema telematico.
Annullamento: è la comunicazione con cui si richiede l’annullamento di una comunicazione ordinaria o sostitutiva precedentemente trasmessa e acquisita con esito positivo dal sistema telematico. L’annullamento di una comunicazione sostitutiva determina la cancellazione di tutti i dati contenuti nella sostitutiva, senza ripristinare quelli della comunicazione sostituita.
Caratteristiche tecniche:
- L’applicazione consente, agli amministratori di condominio, di comunicare all’Agenzia delle Entrate i dati relativi alle spese per interventi di recupero del patrimonio edilizio e di riqualificazione energetica effetuati sulle parti comuni di edifici residenziali nonché i dati relativi all’acquisto di mobili e di grandi elettrodomestici finalizzati all’arredo di parti comuni dell’immobile oggetto di ristrutturazione.
- Applicazione è costituita da una gestione strutturata in due tab:
- Prima tab:
- Indicazione dei dati relativi all’amministratore di condominio (persona fisica o persona non fisica).
- Indicazione dei dati relativi al condominio.
- Selezione della tipologia di invio: ordinario, sostitutivo e di annullamento.
- Indicazione del soggetto che assume l’impegno alla trasmissione telematica.
- Produzione del modello Impegno e Consegna.
- Seconda tab:
- Ogni intervento è identificato dal Progressivo intervento.
- Indicazione di tutti i dati relativi all’intervento.
- Indicazione dei dati relativi al Condominio/Unità immobiliare.
- Indicazione di eventuali situazioni particolari.
- Duplice modalità di compilazione:
- Inserimento dei dati da INPUT;
- Importazione dei dati da un foglio in Excel
- Stampa.
Subito dopo l’acquisto riceverete un'email con tutte le istruzioni per scaricare il file setup.exe e i codici di attivazione del programma.
I dati oggetto di comunicazione possono essere importati da un file di Excel con il pulsante Importa da Excel (clicca qui per scaricare le istruzioni per l'importazione), oppure inseriti manualmente da input.
N.B. L'importazione delle spese da file Excel è possibile tramite tracciato predisposto GBsoftware, all'interno del software troverete un pulsante per scaricare il TRACCIATO di esempio in formato excel (clicca qui per scaricare il tracciato).
Se sei già in possesso di altri Software Integrato GB o Contabilità GB cliccando sul pulsante Importa vengono ripresi in automatico i dati dalle registrazioni contabili. Così facendo l'utente vede infatti il riepilogo di tutte le fatture di spesa selezionabili.
Soggetto obbligato o intermediario
- L’invio del file può essere effettuato direttamente dall'amministratore di condominio, utilizzando il servizio telematico Entratel o Fisconline in relazione ai requisiti da essi posseduti per la trasmissione telematica delle dichiarazioni. Al fine della trasmissione telematica devono essere utilizzati i prodotti software di controllo resi disponibili gratuitamente dall’Agenzia delle entrate;
- può essere effettuato da un soggetto terzo (detto “intermediario”) abilitato ad Entratel designandolo “responsabile o incaricato del trattamento dei dati” ed impartendo loro le necessarie istruzioni, così come previsto dagli articoli 29 e 30 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
Gli archivi contenenti le comunicazioni da trasmettere tramite il servizio telematico dovranno avere dimensioni non superiori ai 3 MegaByte.
Avvenuto l’invio è possibile controllare l’esito direttamente dai simboli che appariranno nella procedura e tramite la ricevuta disponibile in pdf. Nel caso in cui ci siano degli errori, l’applicazione permette di visualizzare le sole righe che hanno generato l’errore, per poi ritrasmetterle una volta corrette.
Il software può essere acquistato singolarmente e si integra perfettamente con tutti gli altri software GB.
Requisiti di Sistema
Prima di far partire l'installazione, assicurarsi che il Pc in uso abbia i requisiti minimi necessari per il funzionamento della piattaforma.
Requisiti Minimi Server
- Sistema operativo: Windows 10 Professional o superiore, Windows Server 2012 o superiore
- Processore: Intel Core i3, i5, i7, Intel Xeon
- Ram: 8 Gb
- Rete: Lan con cavo 100/1000 Mbps
Requisiti Minimi Client
- Sistema operativo: Windows 10 Professional o superiore
- Processore: Intel Core i3, i5, i7 o equivalente
- Ram: 8 Gb
- Rete: Lan con cavo 100/1000 Mbps
Il Software è monoutenza installabile su un solo computer.
Ti ricordiamo che si integra perfettamente con tutti gli altri Software GB, infatti sfruttando l'integrazione con le registrazioni contabili, consentirà ai possessori di "Software GB INTEGRATO Commercialisti" e GB Contabilità per Aziende e Professionisti e GB Contabilità per Commercialisti di svolgere il nuovo adempimento completamente in autonomia.
