Riferimento: verbali collegio sindacale
direi che è un errore importante, perchè sebbene per prassi i verbali si trascrivono dopo, in realtà non è previsto che si scrivano dopo, quindi nella situazione che descrivi denunceresti una irregolarità. Ma scusa il libro del collegio no lo tiene il collegio?
Altra cosa se lo smarrisci, potresti in quel caso riscrivere tutti i verbali ex post premettendo che lo stai facendo per ricreare la cronologia e una volta arrivato alla corrispondenza cronologica da li riparti. Se lo hai vidimato dal notaio potresti farti fare una dichiarazione che attesti l'istituzione del registro nei termini (rep. cronologico data e numero delle pagine) se invece è vidimat al registro imprese si può chiedere la visura delle vidimazioni fatte a nome della società così ti tieni qualche cosa che attesti che il libro fu istituito regolarmente.