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Ciao, se effettivamente l'amministratore anticipa spesso dei fondi per spese documentate, che poi gli vengono rimborsate, in sé può stare in piedi;
certo se non si capisce perché non usi gli assegni o la carta di credito aziendale qualche problema può sorgere, più che altro di reale attinenza del costo all'attività aziendale;
se però in trasferta aziendale (non al mare ) anticipa spese per alberghi o simili, è corretto l'articolo che hai indicato; questo qualora il documento sia intestato all'azienda e sia considerato ad IVA completamente indeducibile (per cui può non essere registrato come fattura ma come semplice documento di costo).