Per quanto riguarda PayPal, ogni transazione ha un codice di riferimento, sia di vendita che di acquisto. Diciamo che, in base alle informazioni che mi stai fornendo, la procedura corretta dovrebbe essere quella di emettere il rimborso sulla transazione del cliente. Tuttavia, come detto in precedenza, è possibile emettere il rimborso entro 180 giorni, ma solo completo e non parziale. Quindi, l'unico riferimento che posso dare quello di inserire nelle note del pagamento "rimborso parziale della vendita transazione numero...", così da fornire un riferimento e salvare il PDF, immagino in caso di controllo?
Detto questo, una curiosità: Nella peggiore delle ipotesi, se effettuassi semplicemente un trasferimento di denaro verso questa persona da privato senza segnare il rimborso, rinunciando quindi a detrarre questa piccola cifra dal calcolo finale, potrebbe essere un problema?