Dopo la riforma del sistema di agevolazione il ministero delle attività produttive corregge anche la burocrazia legata all'incasso dei finanziamenti. Le aziende dovranno acquisire e conservare i documenti utili a provare che i macchinari, gli impianti e le attrezzature acquistati, siano nuovi di fabbrica. Il tutto badando a mettere da parte e ad esibire, quando richiesto, i certificati di origine dei macchinari, i documenti di trasporto, i certificati di assicurazione e i documenti di immatricolazione. Qualora i documenti richiesti fossero incompleti o inesatti, le imprese beneficiarie del contributo verrebbero contestate e, nel caso di ripetute inadempienze, le agevolazioni concesse verrebbero revocate totalmente o parzialmente. E' questa una delle disposizioni previste da una nuova circolare del ministero delle attività produttive, datata 7 marzo 2006 (n. 814, pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 61 del 14-3-2006).