Convocazione assemblea soci a distanza | Fac-simile

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Fac-simile commentato (scaricabile in word) – Convocazione di assemblea a distanza per società non quotate, cooperative, associazioni e fondazioni, con riferimenti normativi aggiornati

Anche per il 2026 resta applicabile la disciplina speciale che consente lo svolgimento delle assemblee (ordinarie e straordinarie) di società ed enti mediante modalità telematiche o comunque senza la presenza fisica dei partecipanti.

Tale disciplina, introdotta durante l’emergenza sanitaria dall’art. 106 del decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 (c.d. “Decreto Cura Italia”), convertito con modificazioni dalla legge 24 aprile 2020, n. 27, consente di svolgere le assemblee con modalità semplificate rispetto alle regole ordinarie previste dal codice civile e dagli statuti sociali.

Nel corso degli anni la norma è stata più volte prorogata. Da ultimo, il decreto-legge 31 dicembre 2025, n. 200 (c.d. “Decreto Milleproroghe 2026”), ha ulteriormente esteso l’applicazione di tale disciplina fino al 30 settembre 2026, prevedendo che il termine indicato all’art. 106, comma 7, del D.L. n. 18/2020 sia differito a tale data. 

Di conseguenza, fino al 30 settembre 2026 le società e gli enti possono continuare a convocare e svolgere assemblee con modalità semplificate, anche in deroga alle eventuali disposizioni statutarie.

In particolare, l’articolo 106 del D.L. n. 18/2020 consente:

• la partecipazione dei soci mediante mezzi di telecomunicazione (audio o videoconferenza);
• lo svolgimento dell’assemblea esclusivamente con modalità telematiche, senza necessità di un luogo fisico di riunione;
• l’espressione del voto per via elettronica o per corrispondenza;
• la possibilità che presidente, segretario o notaio non si trovino nello stesso luogo fisico;
• la deroga alle disposizioni statutarie eventualmente incompatibili con tali modalità.

La proroga si applica alle assemblee effettivamente svolte entro il 30 settembre 2026, e non semplicemente convocate entro tale termine.

Pertanto, anche per l’approvazione dei bilanci d’esercizio relativi all’anno 2025, le società e gli enti possono continuare ad avvalersi delle modalità di svolgimento a distanza previste dalla normativa emergenziale, purché l’assemblea si tenga entro tale scadenza.

In allegato

• Fac-simile avviso di convocazione dell’assemblea dei soci
• Fac-simile delega
• Commento operativo
• Riferimenti normativi aggiornati

File Word personalizzabile di 11 pagine