Semplificazioni anche in materia di Privacy

di Sergio Massa CommentaIn Privacy

Il Decreto Semplificazioni ha disposto l’abrogazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza – DPS, per cui scompare anche l’obbligo dell’aggiornamento annuale entro il 31 marzo.

Scompare inoltre l’obbligo di riportare nella Relazione sulla gestione degli amministratori, allegata al bilancio d’esercizio, il riferimento all’avvenuta redazione / aggiornamento di tali documenti.

La redazione del documento programmatico sulla sicurezza, comunque, è solo una delle misure di sicurezza. Imprese, enti pubblici, professionisti e in genere chi tratta i dati (i cosiddetti titolari di trattamento) devono rispettare tutte le cosiddette misure minime (dalla password al back up).

Esistono inoltre altre disposizioni in materia di sicurezza del trattamento dei dati personali che continuano ad avere vigore. Tra queste ricordiamo in particolare:

  • – la redazione di idonee Informative: Informative Dipendenti e Collaboratori; Informative Clienti, Fornitori, Potenziali Clienti, Terzi; Informative utenti, ecc. ma con deroga per le persone giuridiche ai sensi del DL 201/2011;
  • – la nomina degli incaricati al trattamento dei dati personali: redazione documento che individua l’ambito di trattamento dati personali consentito a ciascuna unità organizzativa; redazione lettere d’incarico per ciascun incaricato al trattamento dati personali;
  • – la nomina dei Responsabili al trattamento dati personali e analisi trattamenti affidati in outsourcing: redazione lettera di nomina per ciascun Responsabile al trattamento dati personali; analisi dei casi specifici di affidamento dati personali all’esterno dell’Azienda; analisi dei flussi di dati intra ed extra Unione Europea; individuazione dell’idoneo rapporto da formalizzare con i soggetti esterni ai quali viene affidato il trattamento dati personali;
  • – il disciplinare interno per l’uso di Internet e della Posta elettronica;
  • – le nuove prescrizioni in tema di Amministratori di sistema: adempimenti procedurali e redazione documentazione relativa;
  • – le prescrizioni in materia di videosorveglianza;
  • – la gestione Privacy Policy sito web, Newsletter e Servizi interattivi: procedure di gestione dati personali utenti sito web; procedure di attivazione e gestione servizio Newsletter; procedure di attivazione e accesso aree riservate.
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Sergio Massa

Dott. Sergio Massa, iscritto all'Albo Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Bologna col n. 214/A, Revisore Svolge attività di consulenza nei confronti di societa', imprese e professionisti in materia contabile, amministrativa, tributaria e societaria, contenzioso tributario,revisione società, procedure concorsuali.

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