Software per l’amministrazione completa di fatture, “classiche” ed elettroniche.
FATTURE GB è il programma sviluppato da GBsoftware per la gestione completa della fatturazione verso la Pubblica Amministrazione (PA) e verso i privati (B2B): creazione, compilazione, firma, invio, monitoraggio, ricevute, conservazione a norma.
Proponiamo un gestionale aggiornato che metta imprese e studi in condizione di adempiere facilmente all’obbligo di fatturazione elettronica introdotto dai recenti aggiornamenti normativi.
Gli interventi legislativi degli ultimi anni hanno infatti progressivamente orientato il mondo delle fatture verso la digitalizzazione. Il processo è iniziato con l’introduzione della e-fattura PA (avvenuta con la Legge Finanziaria 2008) e proseguirà con l’ingresso in scena della fattura elettronica tra privati (B2B, business to business), obbligatoria dal 1° luglio 2018 per i subappalti pubblici e dal 1° gennaio 2019 per tutti i soggetti titolari di partita IVA (come stabilito dalla Legge di Bilancio 2018 e da successive disposizioni).
La nostra soluzione è stata sviluppata da esperti analisti affiancati da commercialisti, tributaristi e consulenti del lavoro per ottenere un prodotto efficace e funzionale che agevoli il passaggio alle nuove modalità di elaborazione e ne abbatta i tempi. Prevede specifiche funzionalità interne per inviare e monitorare la fattura senza che l’utente debba accedere manualmente al Sistema di Interscambio (SDI).
La durata della licenza sarà sempre annuale intendendo che la licenza d'uso decorrerà sempre dal 01/01/xx al 31/12/xx, anche se acquistata in corso d'anno, per il primo anno la scadenza della licenza sarà il 31/12/2019.
Configurazione con possibilità di inserimento di n. 1 anagrafica - Fatture illimitate.
Con "GB Software Fatture" consente di gestire la Fatturazione di una singola azienda
Numero Anagrafiche
1
Ciclo attivo
Creazione fatture, preventivi, ordini clienti, pro forma, ricevute fiscali, fatture d'acconto, parcelle - Creazione, firma ed invio fatture XML - Scadenzario e situazione incassi - Grafici di monitoraggio - Creazione modelli base ricorrenti - Gestione listini - Visualizzazione fatture XML in PDF Ciclo passivo
Ricezione fatture XML tramite canale SDI predisposto - Prima nota banca - Gestione note - Visualizzazione fatture XML in PDF
Fatture attive e passive illimitate
Conservazione PA/B2B
1 GB = 50.000 fatture
Video dimostrativo: Webinar - Fatturazione Elettronica: ciclo passivo
Benefici e Funzioni del Programma
Fatturazione "classica"
Il modulo base del programma è predisposto per l' emissione dei documenti fiscali obbligatori nel caso di cessione di beni o prestazioni di servizi (in base all'art. 21 D.P.R. 633/72).
La fattura è composta da una parte descrittiva, una parte tabellare e ha l'obbligo di una numerazione progressiva per anno fiscale.
Sono sufficienti pochi semplici passaggi per creare la fattura da input, impostare modelli personalizzati da utilizzare in maniera ricorsiva o predisporre i dati per la registrazione contabile.
Fatturazione elettronica PA e B2B
Il modulo per le e-fatture gestisce invece i documenti da emettere/ricevere nei rapporti tra privati (B2B, business to business) e con la Pubblica Amministrazione (PA). Crea la fattura elettronica nel formato standard XML .
Grazie alle funzioni telematiche integrate nel programma (tramite l'estensione "Console GB", sviluppata ad hoc) si effettuano firma digitale , invio e ricezione tramite il canale SDI.
È possibile la rilettura del file XML di una fattura in fase di ricezione, per un'eventuale registrazione automatica in contabilità.
Principali funzioni e benefici
Creazione diverse tipologie di documenti
Fatture, preventivi, documenti di trasporto, parcelle, fatture accompagnatorie o immediate, ordini clienti, pro forma, ricevute fiscali, fatture d'acconto
Personalizzazione tipologia di documento
Inserimento/rimozione colonne, inserimento del logo della ditta o visualizzazione dei dati nel corpo con varie modalità
Salvataggio layout personalizzati
Modelli richiamabili alla creazione di un nuovo documento
Stili di stampa
Scelta disponibile nel momento in cui si procede alla stampa
Pannello di riepilogo
Visualizzazione per singola tipologia di documento
Interoperabilità documenti
Controllo di documenti di trasporto o avvisi di parcella ed eventuale creazione della fattura abbinata
Righe calcolate
Percentuale predeterminata e personalizzabile, calcolata sull'importo da noi desiderato
Calcoli ritenute d'acconto
Enpals, Enpam, Enasarco e altre ritenute previdenziali
Invio tramite e-mail/PEC
Scambio della documentazione tramite posta elettronica
Calcolo provvigioni
Gestione automatica agenti e venditori
Scadenzario
Scadenze e controllo incasssi
Creazione fattura elettronica PA/B2B
Formato standard XML
Invio e ricezione fattura elettronica PA/B2B
Collegamento predisposto al SDI
Firma digitale
Apposizione della firma con aggiunta dell'estensione P7M
Conservazione sostitutiva
Mantenimento della validità ed integrità del documento
Servizi inclusi nella licenza
AGGIORNAMENTI
Implementazioni normative e strutturali apportate al programma nel corso dell'anno e rilasciate con largo anticipo rispetto alle scadenze. Le novità si installano in pochi minuti con un solo click.
WEBINAR
Video-conferenze formative in streaming, tenute dagli stessi esperti analisti che curano il servizio di assistenza. I relatori rispondono in diretta ai questiti posti dai clenti collegati alla sessione.
GUIDE, FAQ, NEWS, TUTORIAL
Manuale online interattivo, aggiornato giornalmente dal team di assistenza e arricchito dalle domande/risposte più frequenti. Viene diramata quotidianamente una news operativa sul punto del giorno. Sono a disposizione video-tutorial, contenuti di approfondimento e studio, articoli di supporto da realtà editoriali di settore (Italia Oggi, Fiscal Focus, Il Tributo, FISCO & TASSE).
IMPORTAZIONI
A partire da un file salvato dal precedente gestionale utilizzato, si procede al caricamento di fatture di vendita, fatture di acquisto e pagamenti e all'inserimento di anagrafiche clienti/fornitori.
Requisiti tecnici di Sistema
Requisiti Minimi Server:
Sistema operativo: Windows Server 2008, 2008 R2, 2012/Windows 7/8 Professional o superiore
Processore: Intel Core i3, i5, i7, Intel Xeon
Ram: 4 Gb
Rete: Lan con cavo 100/1000 Mbps
Requisiti Minimi Client:
Sistema operativo: Windows 7/8 Professional o superiore