Bilancio: approvazione e deposito

Autore: Dott.P. Pirone

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Bilancio: approvazione e deposito

SINTESI:

• Tra i numerosi adempimenti posti a carico delle società di capitali, vi è quello dell’approvazione del Bilancio nonché il relativo deposito nel Registro delle imprese.

• Nel complesso iter di approvazione del bilancio, il primo dei soggetti interessati è l’assemblea dei soci, la quale, ai sensi dell’art. 2364 del Codice civile, deve essere convocata dall’organo amministrativo obbligatoriamente almeno una volta all’anno per consentire ai soci di essere informati sull'andamento dell’attività sociale, il che avviene tramite la presentazione del bilancio d’esercizio, e ciò nell’ottica del più ampio diritto all'informazione che ai soci stessi deve essere riconosciuto.

• In sintesi, il ritmo degli adempimenti che i diversi organi sociali sono obbligati a compiere per arrivare all’approvazione del bilancio, può essere riepilogato come segue:
  • gli amministratori devono comunicare al collegio sindacale il progetto di bilancio almeno trenta giorni prima di quello in cui è convocata l’assemblea che lo deve discutere;
  • il progetto di bilancio, con tutti i documenti a suo corredo, deve restare depositato in copia presso la sede sociale, insieme con le relazioni degli amministratori, dei sindaci e del soggetto incaricato del controllo contabile, durante i quindici giorni che precedono l’assemblea e finché sia approvato.

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