Bollatura e numerazione libri sociali - versamenti

La legge 18 ottobre 2001, n. 383 ha previsto la soppressione dell’obbligo della bollatura di alcuni libri obbligatori.
In particolare la legge citata ha modificato l’art. 2215 c.c., l’art. 39, comma 1, del d.p.r. 633/1972 (disciplina dell’IVA) e l’art. 22, comma 1 del d.p.r. 600/1973 (in materia di accertamento delle imposte sui redditi.

Pertanto la bollatura e vidimazione del libro giornale e del libro degli inventari presso il registro imprese o presso notaio è facoltativa, ferma restando l’obbligatorietà della loro numerazione progressiva e l’assolvimento dell’imposta di bollo prima di essere messi in uso.

Così pure, ai sensi della citata normativa, è facoltativa la bollatura e vidimazione dei registri previsti dalla normativa fiscale e tributaria, ferma restando l’obbligatorietà della loro numerazione progressiva, in esenzione dell’imposta di bollo.

La modifica non riguarda i libri sociali delle società di capitali per i quali resta in vigore l’obbligo della bollatura iniziale presso il Registro delle Imprese o presso un notaio.
I libri sociali, per i quali l'art. 2421 c.c. dispone che prima di essere messi in uso devono essere numerati in ogni pagina e bollati dall'ufficio del Registro delle Imprese o da un notaio, sono:
· libro dei soci
· libro delle obbligazioni
· libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
· libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o delle deliberazioni dell'amministratore unico o del consiglio di gestione
· libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione
· libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
· libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli azionisti
· libro delle strumenti finanziari emessi ai sensi dell'art. 2447 sexies c.c.

E' inoltre obbligatoria la numerazione e la bollatura di ogni altro libro o registro regolamentato da norme speciali quali (elenco non esaustivo):
· formulario di identificazione dei rifiuti trasportati - d.l.gs n.22/1997 artt.12 e 18 - d.m. n.145/1998
· registro raccolta/eliminazione di olii usati o esausti - d.p.r. n.691/1982 e d.m. 22/02/1984
· registro-giornale degli incarichi (registro tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto) - legge n.264/1991 art.6
· registro di contabilità lavori pubblici d.p.r. 554/1999 art. 183

Vediamo di riassumere tutti i costi a seconda della tipologia del soggetto.

 

SOCIETA’ DI CAPITALI E SOCIETA’ CONSORTILI A RESPONSABILITA’ LIMITATA
LIBRI SOCIALI (obbligatori ex art. 2421 c.c.): Libro dei soci Libro delle obbligazioni Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di gestione Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di sorveglianza Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato per il controllo sulla gestione Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti Libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell’art. 2447 sexies c.c.   ALTRI LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI¹
TASSE CONCESSIONE GOVERNATIVA	MARCHE DA BOLLO	DIRITTI DI SEGRETERIA
IMPORTI - € 309,87 se il capitale sociale è inferiore o uguale a euro 516.456,90 - € 516,46 se il capitale sociale è superiore a euro 516.456,90 MODALITA' DI PAGAMENTO -società di nuova costituzione: c/c postale n. 6007 intestato a Agenzia delle Entrate - bollatura e numerazioni libri sociali (fotocopia dell’attestazione va allegata al modello) -società già esistenti: pagamento con modello F24 codice tributo 7085 (fotocopia va allegata al modello) SCADENZE entro il 16 marzo di ogni anno	IMPORTI n. 1 marca da bollo da € 14,62 ogni 100 pagine o frazione di 100 MODALITA' le marche vanno applicate sull’ultima pagina numerata e intestata	IMPORTI € 30,00 a libro MODALITA' DI PAGAMENTO c/c postale intestato a C.C.I.A.A. di Competenza; causale “bollatura libri” (l’attestazione va allegata al modello)

¹LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI
A titolo esemplificativo sono considerati registri soggetti a bollatura da norme speciali:
libro giornale per l’autenticazione delle girate ex art. 28 R.D n. 239/42;
libro cambio ex legge n. 1/56;
registro fidi ex legge n. 1/56;
registro premi ex legge. n. 1216/61 (esente da concessione governativa ex art. 7)
registro giornale degli incarichi ex legge n. 264/91;
FORMULARIO DI IDENTIFICAZIONE PER IL TRASPORTO DEI RIFIUTI ex D.lgs. n. 22/97.
(GRATUITO ex art. 1, comma 26)

SOCIETÀ DI PERSONE - DITTE INDIVIDUALI – CONSORZI – COOPERATIVE - ASSOCIAZIONI – SOCIETÀ SEMPLICI – FONDAZIONI
LIBRO GIORNALE E LIBRO INVENTARI (vidimazione facoltativa)
TASSE CONCESSIONE GOVERNATIVA   IMPORTI - € 67,00 ogni 500 pagine o frazione di 500   MODALITA’ DI PAGAMENTO -c/c postale n. 6007 intestato a Agenzia delle Entrate - c.c.g.g. (l’attestazione deve essere allegata) oppure -marche di concessione governativa da applicare sull’ultima pagina numerata	MARCHE DA BOLLO   IMPORTI - n. 2 marche da bollo da € 14.62 ogni 100 pagine o frazione di 100   MODALITA’ le marche vanno applicate sull’ultima pagina numerata e intestata	DIRITTI DI SEGRETERIA   IMPORTI € 30,00 a libro   MODALITA’ DI PAGAMENTO c/c postale intestato a C.C.I.A.A. di competenza; causale “bollatura libri”  (l’attestazione va allegata al modello)
ALTRI LIBRI SOCIALI (vidimazione facoltativa) E LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI¹
TASSE CONCESSIONE GOVERNATIVA   IMPORTI - € 67,00 ogni 500 pagine o frazione di 500   MODALITA’ DI PAGAMENTO -c/c postale n. 6007 intestato a Agenzia delle Entrate - c.c.g.g. (l’attestazione deve essere allegata) oppur -marche di concessione governativa da applicare sull’ultima pagina numerata	MARCHE DA BOLLO   IMPORTI - n. 1 marca da bollo da € 14,62 ogni 100 pagine o frazione di 100   MODALITA’ le marche vanno applicate sull’ultima pagina numerata e intestata	DIRITTI DI SEGRETERIA   IMPORTI € 30,00 a libro   MODALITA’ DI PAGAMENTO c/c postale intestato a C.C.I.A.A. di competenza; causale “bollatura libri” (l’attestazione va allegata al modello)

Attenzione:


1. LE COOPERATIVE sono obbligate alla tenuta dei libri previsti dall’art. 2421 c.c., la cui vidimazione obbligatoria è soggetta al pagamento degli stessi diritti e bolli delle società di persone;
2. LE COOPERATIVE EDILIZIE sono soggette a una tassa di concessione governativa di Euro 16,75 ogni 500 pagine o frazione (invece di 67,00 delle altre cooperative) e al versamento dei diritti di Euro 30,00;
3. LE COOPERATIVE SOCIALI E LE ONLUS sono esenti dal pagamento dall'imposta di bollo e dalle tasse di concessione governativa ai sensi degli artt. 17 e 18 del D.lgs. 460/97 (sono comunque soggette al pagamento dei 30,00 € dei diritti di segreteria), previa dichiarazione da apporre nell’ultima pagina del libro, debitamente sottoscritta dal legale rappresentante.


¹LIBRI PREVISTI DA LEGGI SPECIALI
A titolo esemplificativo sono considerati registri soggetti a bollatura da norme speciali:
libro giornale per l’autenticazione delle girate ex art. 28 R.D n. 239/42;
libro cambio ex legge n. 1/56;
registro fidi ex legge n. 1/56;
registro premi ex legge. n. 1216/61 (esente da concessione governativa ex art. 7)
registro giornale degli incarichi ex legge n. 264/91;
FORMULARIO DI IDENTIFICAZIONE PER IL TRASPORTO DEI RIFIUTI ex D.lgs. n. 22/97.
(GRATUITO ex art. 1, comma 26)